ASSISTANT ADMINISTRATIF OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL À 80%-100%

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil pour soutenir le Secrétariat exécutif du Groupement SIS à Genève. Poste à 80%-100% avec gestion autonome des dossiers, rédaction de documents et permanence à l’accueil.

Expérience de 2 à 5 ans dans le secrétariat et excellente maîtrise du français et des outils informatiques. Le candidat assure un service de qualité, respecte la confidentialité et collabore avec les différentes unités.

Qualifikationen

• Expérience de 2 à 5 ans dans le secrétariat ou l’assistance administrative.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des outils de bureautique.
• Discrétion et sens du service, capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Aufgaben

• Gérer de manière autonome des dossiers administratifs et institutionnels.
• Rédiger des correspondances, notes et procès-verbaux, assurer le suivi des échéances.
• Assurer l’accueil et la permanence à la réception du SIS et renseigner les interlocuteurs.
• Contribuer à la coordination administrative des activités du Secrétariat exécutif et des unités.

Kenntnisse

Rédaction professionnelle

Accueil et réception

Organisation et priorisation

Maîtrise outils informatiques

Ausbildung

Maturité professionnelle commerciale ou équivalent

Jobbeschreibung

Avec un effectif de plus de 750 personnes, le Groupement SIS (Service d'incendie et de secours) intervient pour sauver des vies et lutter contre tous types de sinistres en plaçant les victimes au centre de ses préoccupations en tout temps.

L'effectif du Service est constitué de sapeurs-pompiers et sapeuses-pompières professionnel-le-s et volontaires, d'ambulanciers et ambulancières, et d'opérateurs et opératrices de la centrale d'alarme et d'engagement ; il comprend également du personnel en charge des tâches administratives, techniques et logistiques qui contribue par son soutien à l'excellence des opérations de secours.

Le Secrétariat exécutif assure la coordination entre les instances politiques, à la tête du Groupement SIS et l'équipe de direction.

Afin de compléter son équipe, le Secrétariat exécutif recherche un-e :

ASSISTANT ADMINISTRATIF OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL À 80%-100%

Votre mission et vos responsabilités :

Sous la responsabilité de l'Adjoint administratif, vous assurez la gestion autonome de dossiers administratifs et institutionnels en garantissant leur traitement conformément aux exigences de gouvernance, aux procédures en vigueur et aux échéances fixées. Vous rédigez de manière autonome des correspondances, notes, procès-verbaux, comptes-rendus et autres documents parfois complexes. Vous renseignez, orientez et informez les interlocuteurs et interlocutrices internes et externes en assurant un service de qualité et une circulation efficiente de l'information dans le respect de la confidentialité. Dans ce cadre, vous assurez la permanence à la réception du SIS, quotidiennement. Vous assurez un soutien administratif qualifié à la Direction et aux instances dirigeantes du Groupement SIS, notamment dans la préparation, le suivi et la coordination des affaires institutionnelles. Vous contribuez à la coordination administrative des activités du Secrétariat exécutif et au suivi de dossiers transversaux impliquant plusieurs unités du Groupement SIS.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’une maturité professionnelle commerciale ou d’une formation jugée équivalente et d’une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine du secrétariat. Des expériences préalables au sein d’une institution publique genevoise sont des atouts. Vous faites preuve de prévenance et de courtoisie à l'égard de vos interlocuteurs et interlocutrices et savez interagir avec du personnel uniformé. Vous êtes sensible à la confidentialité des informations que vous traitez et faites preuve de discrétion. Vous appréciez de travailler aussi bien en équipe que de manière autonome et avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Vos compétences rédactionnelles sont excellentes. Organisé-e, rigoureux-se et doté-e d’un excellent sens des priorités, vous travaillez avec méthode et précision. Dynamique et orienté-e solutions, vous appréciez les environnements variés et savez vous adapter avec flexibilité. À l'aise dans les relations humaines, vous faites preuve de courtoisie et d’un réel sens du service. Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et disposez d’une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels. Vous êtes domiciliée-e dans la zone de domiciliation autorisée.

Le poste est ouvert tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi sont encouragées.

Recrutement : via Jobup

Délai d'inscription : 27 septembre 2026

Entrée en fonction : 01.12.2026

Classe de traitement : F