Assistant Administratif et Accueil — Secrétariat Exécutif

Groupement SIS - Service d'incendie et de secours; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Groupement SIS - Service d’incendie et de secours recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil à 80%-100% pour assurer la gestion autonome de dossiers, la rédaction de courriers et comptes rendus, et le soutien à la direction.

Le poste implique la permanence à la réception et une collaboration étroite avec les différentes unités, dans le respect de la confidentialité et des procédures internes.

Qualifikationen

• Titulaire d’une maturité professionnelle commerciale ou équivalente et 2 à 5 ans d’expérience dans le secrétariat.
• Excellentes qualités rédactionnelles et discrétion; maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance des outils informatiques et sens du service; capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Aufgaben

• Gérer des dossiers administratifs et institutionnels en respectant les échéances.
• Rédiger des correspondances, notes et comptes rendus de manière autonome.
• Assurer la permanence à la réception et soutenir la direction et les instances dirigeantes.
• Coordonner les activités du Secrétariat exécutif et suivre des dossiers transversaux.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Sens du service

Maîtrise des outils informatiques

Ausbildung

Maturité professionnelle commerciale ou équivalente

Tools

Outils informatiques usuels

Jobbeschreibung

Groupement SIS - Service d’incendie et de secours recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil à 80%-100% pour assurer la gestion autonome de dossiers, la rédaction de courriers et comptes rendus, et le soutien à la direction.

Le poste implique la permanence à la réception et une collaboration étroite avec les différentes unités, dans le respect de la confidentialité et des procédures internes.