Assistant Administratif Logistique & Sécurité

ge

Genf

Hybrid

CHF 70.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Zusammenfassung

Le Département du territoire du canton de Genève recherche un commis administratif logistique et sécurité, à 100% et CDI, pour soutenir la gestion administrative et la logistique du service. L’entrée en fonction est prévue à court terme et le/la titulaire assure le bon traitement des demandes et l’amélioration des processus.

Vous serez chargé(e) de l’accompagnement des services, de la gestion des déplacements, du système de réservation des salles et du suivi des aspects sécurité du bâtiment, en

Qualifikationen

Maturité professionnelle avec formation complémentaire et expérience en gestion administrative (1–3 ans).
Capacité d'adaptation et esprit orienté solution, pour projets concrets et proactifs.

Aufgaben

Assurer un support administratif dans les affaires courantes du département.
Accompagner les offices et services pour le renouvellement de mobilier et le recensement des besoins matériels.
Organiser les déplacements de personnes et de mobilier pour le département.
Mettre en œuvre le système de réservations des salles du département.
Organiser les réceptions d'équipements et assurer la gestion des correspondances.
Assister administrativement la direction sur les tâches liées à la sécurité du bâtiment et à la prise de PV.
Répondre aux sollicitations liées à la direction logistique et proposer des axes d'amélioration.

Kenntnisse

Gestion administrative

Logistique

Déplacements

Sécurité bâtiment

Ausbildung

Maturité professionnelle

Formation complémentaire

Jobbeschreibung