Assistant Administratif & Logistique — Accueil Pro

Randstad Group; Lausanne; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Randstad Group recrute pour un garage reconnu de la région lausannoise un/une Assistant(e) Administratif(ve). Véritable pilier de l’organisation quotidienne, vous assurez la liaison administrative et logistique entre l’accueil, l’atelier et la direction.

Vous justifiez d’une première expérience administrative et maîtrisez Word, Excel et Outlook; la connaissance d’un logiciel de gestion automobile (DMS) est un atout. Le poste peut être temporaire ou fixe selon le profil et le dossier.

Qualifikationen

• Première expérience réussie impérative dans un rôle administratif, idéalement dans un garage/secteur automobile.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance d’un logiciel de gestion automobile (DMS) est un plus et souhaitable.

Aufgaben

• Accueil physique des clients et gestion du standard téléphonique.
• Gestion du courrier et des flux entrants/sortants, réception des livraisons et organisation des espaces d’accueil.
• Gestion des stocks de fournitures et réapprovisionnements.
• Préparation des dossiers techniques et des devis, suivi de la facturation et des notes de frais.

Kenntnisse

Rigueur administrative

Proactivité

Gestion des priorités

Tools

Word

Excel

Outlook

DMS

Jobbeschreibung

Randstad Group recrute pour un garage reconnu de la région lausannoise un/une Assistant(e) Administratif(ve). Véritable pilier de l’organisation quotidienne, vous assurez la liaison administrative et logistique entre l’accueil, l’atelier et la direction.

Vous justifiez d’une première expérience administrative et maîtrisez Word, Excel et Outlook; la connaissance d’un logiciel de gestion automobile (DMS) est un atout. Le poste peut être temporaire ou fixe selon le profil et le dossier.