Assistant 100%

Personalknobel AG; Freienbach; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une société de services bien établie en Suisse recherche un soutien administratif pour son équipe de projet. Le candidat idéal doit avoir une formation professionnelle et au moins 3 ans d'expérience, de bonnes compétences en organisation et être bilingue en anglais et en allemand. Ce poste offre un environnement de travail dynamique avec des opportunités de développement à long terme.

Leistungen

Environnement de travail dynamique et attractif

Tâches intéressantes et variées

Opportunités de développement à long terme

Qualifikationen

• Formation professionnelle et 3 ans d'expérience dans un environnement international.
• Excellentes compétences en anglais et en allemand.
• Capacité à travailler de manière efficace et organisée.

Aufgaben

• Soutenir le gestionnaire de projet avec des tâches administratives.
• Préparer et envoyer des factures aux clients.
• Organiser la logistique pour les employés d'ingénierie.

Kenntnisse

Organisation

Service à la clientèle

Compétences en communication

Gestion du temps

Ausbildung

Formation professionnelle

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.

Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projekt- Managers (Ausstellung von Auftragsbestätigungen)
• Erstellen und Versenden von Rechnungen an Kunden
• Eingangsrechnungen prüfen und an die Finanzabteilung freigeben
• Logistik für Engineering-Mitarbeiter/Auftragnehmer organisieren
• Unterstützung des Operations-Teams bei Logistik-/Versandaufgaben,
• Untersuchen und Vorschlagen von Prozessverbesserungen

Ihr Profil:

• Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  die Sie vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen gesammelt haben.
• Idealerweise sind Sie eine gut organisierte Person mit der Fähigkeit, effizient zu arbeiten effizient zu arbeiten,
• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind ein Muss.

Besondere Anforderungen:

• Kunden- und dienstleistungsorientierte Einstellung
• Gute Zusammenarbeit und Teamfähigkeit
• Ehrlich und loyal
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Fließende Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Professionelle Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)

Ihre Benefits:

• ein dynamisches und attraktives Arbeitsumfeld, in dem offene Kommunikation eine Selbstverständlichkeit ist
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen Team
• Raum für individuellen Einfluss & vielfältige Möglichkeiten, etwas zu bewirken
• eine Reihe von langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten