Arztsekretärin/Arztsekretär (a)

Barmelweid Gruppe AG; Erlinsbach (SO); Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mehr Ferien auf Wunsch

ÖV-Beitrag

Reka-Checks

Schneesporttag

Kindertagesstätte

Zusammenfassung

Die Barmelweid Gruppe AG sucht eine/n Arztsekretär/in (50–80%) zur Unterstützung des Departements Innere Medizin in Erlinsbach.

Sie bringen eine medizinische Grundausbildung im Spital sowie eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in mit, verfügen über gute Office-Kenntnisse und arbeiten eigenständig, zuverlässig und diskret. Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und attraktive Sozialleistungen warten.

Qualifikationen

• Medizinische Grundausbildung im Spital absolviert
• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
• Kundenorientiertes Denken gegenüber Patientinnen, Zuweiserinnen und internen Anspruchsgruppen
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für das stationäre und ambulante Berichtswesen – vom Scannen und Formatieren über die inhaltliche Prüfung bis hin zum Versand und Abschluss der Fälle.
• Du führst Controllingaufgaben durch und stellst die Einhaltung aller relevanten Fristen sicher.
• Du bearbeitest die Korrespondenz (Telefon, Post, E-Mail) mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Du entlastest die Stations- und Kaderärztinnen und -ärzte in sämtlichen administrativen Aufgaben und übernimmst Ferienvertretungen innerhalb des Teams.
• Du organisierst und planst die ambulanten Sprechstunden und sorgst für reibungslose Abläufe.

Kenntnisse

Office-Programme

kundenorientiertes Denken

unternehmerisches Verständnis

medizinische Terminologie

selbständige Arbeitsweise

Verschwiegenheit

Ausbildung

Arztsekretär/in Ausbildung

Jobbeschreibung

Beschäftigungsgrad: 50–80%
Eintritt per 1. November 2026

Mehr Ferien auf Wunsch, ÖV-Beitrag, Reka-Checks, Schneesporttag oder per Du mit der Chefin oder dem Chef? Diese und weitere Vorteile bietet dir die Barmelweid.

In unserem Arbeitsalltag begegnen wir uns mit Wertschätzung und auf Augenhöhe. Ein respektvolles Miteinander ist für uns selbstverständlich, denn nur gemeinsam können wir wachsen, uns weiterentwickeln und echte Erfolge erzielen. Humor begleitet uns dabei und prägt die Zusammenarbeit in unserem dynamischen, engagierten und empathischen Team, das stets serviceorientiert handelt.Klingt nach einem Umfeld, das zu dir passt? Dann werde Teil unseres Teams!

Das bewegst du bei uns

• Du übernimmst die Verantwortung für das stationäre und ambulante Berichtswesen – vom Scannen und Formatieren über die inhaltliche Prüfung bis hin zum Versand und Abschluss der Fälle.
• Du führst Controllingaufgaben durch und stellst die Einhaltung aller relevanten Fristen sicher.
• Du bearbeitest die Korrespondenz (Telefon, Post, E-Mail) mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Du entlastest die Stations- und Kaderärztinnen und -ärzte in sämtlichen administrativen Aufgaben und übernimmst Ferienvertretungen innerhalb des Teams.
• Du organisierst und planst die ambulanten Sprechstunden und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du begeisterst uns…

• weil du deine medizinische Grundausbildung in einem Spital absolviert hast und die abgeschlossenen Ausbildung als Arztsekretärin/Arztsekretär mitbringst - eine zwingende Voraussetzung für diese Position.
• mit deinen sehr guten Kenntnissen der Office‑Programme, die für diese Stelle zentral sind.
• durch dein kundenorientiertes Denken und Handeln – gegenüber Patientinnen und Patienten, Zuweiserinnen und Zuweisern und internen Anspruchsgruppen – sowie dein unternehmerisches Verständnis.
• dank deinen fundierten Kenntnissen der medizinischen Terminologie, die du im Spitalumfeld erworben hast.
• durch deine selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise sowie durch dein hohes Mass an Pflichtbewusstsein und Verschwiegenheit.

Über uns

Die Barmelweid bietet ein attraktives, interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre. Dazu gehören auch fortschrittliche Anstellungsbedingungen, vorteilhafte Sozialleistungen, ein vielseitiges Freizeitangebot und eine hauseigene Kindertagesstätte.

Barbara Hürzeler
Leiterin Sekretariat Departement Innere Medizin

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