Arztsekretärin / Arztsekretär

PDAG; Baden; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

PDAG in Baden bietet eine Sekretariatsstelle im Zentrum für Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie und Psychosomatik. Das Team sucht eine engagierte Fachkraft für Organisation, Patientenempfang und Berichtswesen.

Sie arbeiten eng mit Ärzten und Therapierenden zusammen und tragen durch eine strukturierte Arbeitsweise zur patientenorientierten Versorgung bei. Sie bringen eine abgeschlossene sekretariatsnahe Ausbildung mit, verfügen über Sicherheit in Deutsch und IT sowie Erfahrung im Gesundheitswesen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat bzw. Spitalwesen oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen bevorzugt.
• Stilsicheres Deutsch, gute IT-Kenntnisse (MS Office).
• Freude am Patientenkontakt – telefonisch wie persönlich.
• Organisationstalent, vernetztes Denken und zuverlässige Arbeitsweise.
• Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit.

Responsibilities

• Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und weitere organisatorische Aufgaben.
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis.
• Patientenempfang, Telefondienst und allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen.
• Schreiben medizinisch-psychiatrischer Berichte und allgemeiner Korrespondenz ab Diktaphon.
• Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, KIS/Orbis.

Skills

Sekretariat/Verwaltung

MS-Office

Organisationstalent

Kundenkontakt

Education

Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär, kaufmännische - oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Navision

KIS/Orbis

Job description

Über den Bereich

Das Zentrum für Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie und Psychosomatik (Leitung Dr. med. Rafael Meyer) ist Teil der Klinik für Konsiliar-, Alters- und Neuropsychiatrie (Klinikdirektor Dr. med. Rafael Meyer MHA). Es umfasst ein Ambulatorium in Dättwil sowie den psychiatrisch-psychosomatischen Konsiliar- und Liaisondienst für Akutspitäler, Rehakliniken und Langzeiteinrichtungen für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen. Zu den Angeboten des Zentrums gehören zudem verschiedene Spezialsprechstunden (z. B. Memory Clinic, Gynäkopsychiatrie, Adipositas, Psychoonkologie) mit fachlicher Nähe zu anderen medizinischen Disziplinen. Das Zentrum ist SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte für Psychiatrie und Psychotherapie, Alterspsychiatrie sowie für Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie.

Über den Bereich

Das Zentrum für Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie und Psychosomatik (Leitung Dr. med. Rafael Meyer) ist Teil der Klinik für Konsiliar-, Alters- und Neuropsychiatrie (Klinikdirektor Dr. med. Rafael Meyer MHA). Es umfasst ein Ambulatorium in Dättwil sowie den psychiatrisch-psychosomatischen Konsiliar- und Liaisondienst für Akutspitäler, Rehakliniken und Langzeiteinrichtungen für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen. Zu den Angeboten des Zentrums gehören zudem verschiedene Spezialsprechstunden (z. B. Memory Clinic, Gynäkopsychiatrie, Adipositas, Psychoonkologie) mit fachlicher Nähe zu anderen medizinischen Disziplinen. Das Zentrum ist SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte für Psychiatrie und Psychotherapie, Alterspsychiatrie sowie für Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie.

Aufgaben

• Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
• Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
• Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz ab Diktaphone
• Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, -KIS/Orbis

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär, kaufmännische - oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Gesundheitswesen
• Stilsicheres Deutsch, Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
• Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit