Arztsekretärin / Arztsekretär

Psychiatrische Dienste Aargau AG; Baden; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungen

Moodtalk

Mitarbeiter-Rabatte

Öko-Bonus

Pensionskasse

Teilzeit & Ferienkauf

Job summary

Die Psychiatrische Dienste Aargau AG sucht am Standort Dättwil eine motivierte Arztsekretärin / Arztsekretär in einer 80-100%-Anstellung. Zu Ihren Aufgaben gehört das Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und die Bearbeitung der Korrespondenz.

Sie arbeiten eng mit der Klinikleitung und dem Team zusammen und betreuen Patienten telefonisch und persönlich. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär bzw. kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert.
• Sichere Deutschkenntnisse und IT-Kenntnisse (MS Office) sind erforderlich.

Responsibilities

• Sekretariatsbetrieb sicherstellen, Terminverwaltung und Organisation
• Patientenempfang, Telefonbetrieb und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten und Korrespondenz
• Erfassung und Korrektur von Patientendaten ambulant mit KIS/Orbis

Skills

Arztsekretär Ausbildung

MS Office

Patientenkontakt

Education

Ausbildung zum Arzt-/Spitalsekretär

Tools

MS Office

Job description

Arztsekretärin / Arztsekretär

80-100%

Das Zentrum für Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie und Psychosomatik (Leitung Dr. med. ) ist Teil der Klinik für Konsiliar-, Alters- und Neuropsychiatrie (Klinikdirektor Dr. med. MHA). Es umfasst ein Ambulatorium in Dättwil sowie den psychiatrisch-psychosomatischen Konsiliar- und Liaisondienst für Akutspitäler, Rehakliniken und Langzeiteinrichtungen für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen. Zu den Angeboten des Zentrums gehören zudem verschiedene Spezialsprechstunden (z. B. Memory Clinic, Gynäkopsychiatrie, Adipositas, Psychoonkologie) mit fachlicher Nähe zu anderen medizinischen Disziplinen. Das Zentrum ist SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte für Psychiatrie und Psychotherapie, Alterspsychiatrie sowie für Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär, kaufmännische - oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Gesundheitswesen
• Stilsicheres Deutsch, Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
• Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Aufgaben

• Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
• Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
• Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz ab Diktaphone
• Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, -KIS/Orbis

Benefits

• Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert.
• Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird.
• Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr.
• Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt.
• Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an.
• Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.

Fragen zur Stelle?

Teamleiterin Sekretariat Dättwil