Teamleitung Sekretariat Ambulatorium

Kantonsspital Aarau; Aarau; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kantonsspital Aarau sucht eine Teamleiterin bzw. einen Teamleiter Sekretariat Ambulatorium im Zentrum für Medizin.

Sie koordinieren die Sprechstunden mehrerer Fachrichtungen, führen ein empathisches Telefonmanagement und sind verantwortlich für Berichte und Personalplanung. Sie verfügen über eine kaufmännische oder medizinische Praxisassistenz-Ausbildung, idealerweise mit Arztsekretärinnen-Weiterbildung und Klinik-/Praxisbetriebserfahrung.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Medizinische Praxisassistenz.
• Idealerweise Weiterbildung Arztsekretär/in.
• Erfahrung in Klinik- oder Praxisbetrieb.

Aufgaben

• Sie bringen Erfahrung in der Führung und im Management mit, idealerweise im administrativen Bereich.
• Sie planen und koordinieren komplexe Sprechstundentermine von fünf verschiedenen Fachdisziplinen.
• Sie freuen sich über regen telefonischen Kontakt zu Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie Zuweisenden, Hausärzten, Hausärztinnen, Versicherungen und externen Diensten.
• Sie redigieren Sprechstunden- und Austrittsberichte, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und übernehmen stellvertretende Aufgaben bei Abwesenheiten.
• Personelle Führung und Dienstplanung der Arztsekretärinnen im Zentrum für Medizin.
• Rekrutierung neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen in Zusammenarbeit mit der Zentrumskoordinator / Zentrumskoordinatorin.
• Ansprechpartner für die CA, LA, Leitung Pflege und Zentrumskoordinator / Zentrumskoordinatorin.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Terminplanung

Kunden- & Telefonkontakt

Berichte redigieren

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische/r Angestellte/r oder Medizinische Praxisassistent/in oder Fachfrau/Fachmann Gesundheit

Jobbeschreibung

Im Ambulatorium beraten wir Patientinnen und Patienten mit Krankheiten aus den Bereichen der Inneren Medizin; Endokrinologie, Diabetologie und Metabolismus; Infektiologie und Infektionsprävention; Medizinischen Poliklinik, Rheumatologie, Nephrologie, Ernährungs- und Diabetesberatung.

Teamleitung Sekretariat Ambulatorium

Zentrum für Medizin

100%

1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Sie bringen Erfahrung in der Führung und im Management mit, idealerweise im administrativen Bereich.
• Sie planen und koordinieren selbständig komplexe Sprechstundentermine von fünf verschiedenen Fachdisziplinen.
• Sie freuen sich über regen telefonischen Kontakt zu Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie Zuweisenden, Hausärzten, Hausärztinnen, Versicherungen und externen Diensten.
• Sie redigieren Sprechstunden- und Austrittsberichte, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und übernehmen stellvertretende Aufgaben bei Abwesenheiten.
• Personelle Führung und Dienstplanung der Arztsekretärinnen im Zentrum für Medizin.
• Rekrutierung neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen in Zusammenarbeit mit der Zentrumskoordinator / Zentrumskoordinatorin.
• Ansprechpartner für die CA, LA, Leitung Pflege und Zentrumskoordinator / Zentrumskoordinatorin.

Ihr Profil

• Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r oder Medizinische Praxisassistent/in oder Fachfrau/Fachmann Gesundheit idealerweise mit Weiterbildung Arztsekretär/in und mit Erfahrung in einem Klinik- oder Praxisbetrieb
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie, stilsicheres Deutsch und gute IT-Anwenderkenntnisse
• Effiziente, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Empathische, serviceorientierte und belastbare Teamplayer/in

Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle.

Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.