Arztsekretär:in für die Klinik Immunologie 80-100%

University Hospital Zurich; Zürich; Vor Ort; CHF 55’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsspital Zürich sucht eine engagierte Sekretärin für die Klinik für Immunologie. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben im Sekretariat und sind Ansprechpartner für Patienten sowie Versicherungen. Sie profitieren von einem interessanten Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kompetenten Team.

Leistungen

Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten

Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Enge Zusammenarbeit mit hochkarätigen Ärzten und Wissenschaftlern

Von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie oder Bereitschaft, dies zu lernen.
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit.
• Hohe Sozialkompetenz und Freude am Kontakt mit Patientinnen/Patienten.

Aufgaben

• Terminplanung, Organisation und Koordination von ambulanten Sprechstunden.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Berichtswesen und Abrechnung.
• Schnittstelle und Ansprechperson für Versicherer und Patienten.

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Flexibilität

Reliabilität

MS Office

medizinische Terminologie

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin

Weiterbildung als Arztsekretärin

Tools

KISIM

Jobbeschreibung

Du arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch im administrativen Alltag stets den Überblick? Dann werde Teil unseres Sekretariatsteams in der Klinik für Immunologie – eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Sinn und direktem Bezug zum medizinischen Geschehen.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Ihre Hauptaufgaben

• Terminplanung, Organisation und Koordination von ambulanten Sprechstunden
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, Einholen von Kostengutsprachen, etc.
• Bearbeitung von Zuweisungen
• Beschwerdemanagement sowie Bearbeitung von Anfragen des internen Rechtsdienstes
• Bestellwesen der Klinik
• Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patientinnen / Patienten und weiteren Dritten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung zur Medizinischen Praxisassistentin, zum Medizinischen Praxisassistenten oder alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie oder Bereitschaft sich dies anzueignen
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
• Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz mit Hands-On Mentalität
• Spass am Kontakt mit Patientinnen / Patienten und Angehörigen sowie anderen Dritten
• Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil

Unsere Benefits

• Interessantes, selbständiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit hochkarätigen Ärzten und Wissenschaftlern
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten und engagierten Team
• Geregelte Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖV

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Daniel Buschor
Recruiting

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.