Archiviste communal à 80 %

Ville de Nyon; Nyon; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ville de Nyon recherche un-e Archiviste communal·e à 80 % au sein du Service de l’administration générale (SAG). Vous assurerez la gestion et l’enrichissement du fonds documentaire, orienterez les utilisateurs et piloterez des projets numériques.

Vous possédez une formation supérieure en gestion de l’information documentaire ou archivistique, une expérience confirmée et une parfaite maîtrise du français. Excellentes compétences rédactionnelles et sens du service public attestent votre profil.

Qualifikationen

• Formation supérieure en gestion de l’information documentaire ou archivistique (ES, HES ou équivalent).
• Expérience confirmée en gestion d’archives administratives.
• Expérience en pilotage de projets numériques.
• Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise du français.
• Expérience et intérêt dans les tâches administratives et le suivi de processus internes.

Aufgaben

• Repérer et conseiller les utilisateurs des archives et les orienter.
• Rechercher, sélectionner, valider et actualiser l’information.
• Gérer, approvisionner et enrichir le fonds documentaire.
• Organiser le traitement de l’information et l’indexer pour faciliter recherche et consultation.
• Former les services aux techniques d’archivage et directives associées.
• Mettre à disposition l’information tout en respectant la confidentialité.
• Assurer la conservation et la sécurité des archives.

Kenntnisse

Gestion d’archives

Pilotage de projets numériques

Rédaction

Bureautique

Langue française parfaite

Ausbildung

Formation supérieure archivistique

Tools

Bases de données professionnelles

Outils bureautiques

Jobbeschreibung

Le Service de l’administration générale (SAG) de la Ville de Nyon recherche un-e :

Archiviste communal·e à 80 %

Vos missions

• Repérer et identifier les demandes et les besoins des utilisateurs, les conseiller et les orienter.
• Rechercher les sources d’information pertinentes ; identifier, sélectionner, valider et actualiser l’information.
• Gérer, approvisionner et enrichir le fonds documentaire (à l’aide d’un réseau de personnes intéressées).
• Organiser le traitement de l’information : enregistrer, analyser, classer, indexer dans un système facilitant la recherche et la consultation, entretenir et réparer les documents, …
• Former les services aux techniques d’archivage (directives techniques, directives sur le fond, épuration, inventaires, …).
• Mettre à disposition ou diffuser l’information requise en respectant les règles de confidentialité déterminées.
• Mettre en place des conditions adéquates à la conservation et à la sécurité des archives.

Votre profil

• Formation supérieure en gestion de l’information documentaire, archivistique ou équivalente (ES, HES ou titre jugé équivalent).
• Expérience confirmée en gestion d’archives administratives.
• Expérience en pilotage de projets numériques.
• Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise du français.
• Expérience et intérêt dans les tâches administratives et le suivi de processus internes.
• Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques standards, bases de données professionnelles, outils de reproduction de documents).

Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir

Délai de postulation : 27 septembre 2026

Nous

L'Administration communale souhaite reconnaître vos compétences, découvrir vos qualités et vous faire partager des opportunités. Valeurs humaines et efficacité sont au centre de nos préoccupations. L'encouragement à la formation continue, l'équité salariale, des conditions sociales compétitives et la responsabilité environnementale sont nos engagements au quotidien.

À noter : en cas d'engagement, un extrait du casier judiciaire sera exigé.

Cahier des charges