Archiviste communal·e à 80 %

Job-Room; Nyon; Vor Ort; CHF 75.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ville de Nyon recherche un·e Archiviste communal·e à 80 % pour le Service de l'administration générale (SAG). Vous repérerez et conseillerez les demandes des utilisateurs, identifierez les sources d'information et gérerez le fonds documentaire.

Vous assurerez le classement, l’indexation, le traitement de l’information et la formation des services aux techniques d’archivage, tout en veillant à la confidentialité et à la conservation des archives.

Qualifikationen

• Formation supérieure en gestion de l'information documentaire, archivistique ou équivalente.
• Expérience confirmée en gestion d'archives administratives.
• Expérience en pilotage de projets numériques.

Aufgaben

• Repérer et identifier les demandes des utilisateurs, les conseiller et les orienter.
• Rechercher les sources d'information pertinentes ; identifier, sélectionner, valider et actualiser l'information.
• Gérer, approvisionner et enrichir le fonds documentaire.
• Organiser le traitement de l'information : enregistrer, analyser, classer, indexer dans un système facilitant la recherche et la consultation, entretenir et réparer les documents.
• Former les services aux techniques d'archivage (directives techniques, directives sur le fond, épuration, inventaires...).
• Mettre à disposition ou diffuser l'information requise en respectant les règles de confidentialité déterminées.
• Mettre en place des conditions adéquates à la conservation et à la sécurité des archives.

Kenntnisse

Archivistique

Gestion info documentaire

Pilotage projets numériques

Rédaction française

Suivi des processus internes

Ausbildung

Formation supérieure en gestion de l'information documentaire/archivistique

Tools

Outils bureautiques

Bases de données professionnelles

Outils de reproduction

Jobbeschreibung

Archiviste communal·e à 80 %

Le Service de l'administration générale (SAG) de la Ville de Nyon recherche un\\-e : Archiviste communal·e à 80 %

Vos missions

• Repérer et identifier les demandes et les besoins des utilisateurs, les conseiller et les orienter.
• Rechercher les sources d'information pertinentes ; identifier, sélectionner, valider et actualiser l'information.
• Gérer, approvisionner et enrichir le fonds documentaire (à l'aide d'un réseau de personnes intéressées).
• Organiser le traitement de l'information : enregistrer, analyser, classer, indexer dans un système facilitant la recherche et la consultation, entretenir et réparer les documents, ...
• Former les services aux techniques d'archivage (directives techniques, directives sur le fond, épuration, inventaires, ...).
• Mettre à disposition ou diffuser l'information requise en respectant les règles de confidentialité déterminées.
• Mettre en place des conditions adéquates à la conservation et à la sécurité des archives.

Votre profil

• Formation supérieure en gestion de l'information documentaire, archivistique ou équivalente (ES, HES ou titre jugé équivalent).
• Expérience confirmée en gestion d'archives administratives.
• Expérience en pilotage de projets numériques.
• Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise du français.
• Expérience et intérêt dans les tâches administratives et le suivi de processus internes.
• Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques standards, bases de données professionnelles, outils de reproduction de documents).

Entrée en fonction

1er janvier 2027 ou à convenir

Délai de postulation

27 septembre 2026

Nous

L'Administration communale souhaite reconnaître vos compétences, découvrir vos qualités et vous faire partager des opportunités. Valeurs humaines et efficacité sont au centre de nos préoccupations. L'encouragement à la formation continue, l'équité salariale, des conditions sociales compétitives et la responsabilité environnementale sont nos engagements au quotidien.

À noter : en cas d'engagement, un extrait du casier judiciaire sera exigé.

Cahier des charges

• 3, place du Château 1260 Nyon