Archiviste communal·e à 80 %

Ville de Nyon; Nyon; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ville de Nyon recherche un/une archiviste communal·e à 80% pour renforcer le service information et archives. Vous contribuerez à repérer les besoins des utilisateurs, orienter les demandes et enrichir le fonds documentaire.

Le poste implique la gestion, l'organisation et l'indexation des archives, le pilotage de projets numériques et la formation des services. Entrée en fonction possible le 1er janvier 2027 ou à convenir.

Qualifikationen

• Formation supérieure en gestion de l'information documentaire, archivistique ou équivalente.
• Expérence confirmée en gestion d'archives administratives.
• Expérence en pilotage de projets numériques.
• Maîtrise parfaite du français et excellentes compétences rédactionnelles.

Aufgaben

• Repérer et identifier les demandes des utilisateurs et les orienter.
• Rechercher et valider les sources d'information pertinentes.
• Gérer et enrichir le fonds documentaire et assurer son accessibilité.
• Organiser le traitement de l'information (enregistrement, classement, indexation).
• Former les services aux techniques d'archivage et aux directives.
• Mettre à disposition les informations en respectant la confididentialité.
• Assurer les conditions de conservation et de sécurité des archives.

Kenntnisse

Gestion d'archives

Pilotage de projets numériques

Rédaction rédactionnelle

Processus administratifs

Ausbildung

Formation supérieure en gestion de l'information documentaire/ archivistique

Tools

Outils bureautiques

Base de données professionnelles

Archivage et reproduction de documents

Jobbeschreibung

Archiviste communal·e à 80 %

Ville de Nyon – 1260 Nyon (VD) – 80 % – By agreement – Permanent

Vos missions

• Repérer et identifier les demandes et les besoins des utilisateurs, les conseiller et les orienter.
• Rechercher les sources d'information pertinentes ; identifier, sélectionner, valider et actualiser l'information.
• Gérer, approvisionner et enrichir le fonds documentaire (à l'aide d'un réseau de personnes intéressées).
• Organiser le traitement de l'information : enregistrer, analyser, classer, indexer dans un système facilitant la recherche et la consultation, entretenir et réparer les documents, ...
• Former les services aux techniques d'archivage (directives techniques, directives sur le fond, épuration, inventaires, ...).
• Mettre à disposition ou diffuser l'information requise en respectant les règles de confidentialité déterminées.
• Mettre en place des conditions adéquates à la conservation et à la sécurité des archives.

Votre profil

• Formation supérieure en gestion de l'information documentaire, archivistique ou équivalente (ES, HES ou titre jugé équivalent).
• Expérience confirmée en gestion d'archives administratives.
• Expérience en pilotage de projets numériques.
• Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise du français.
• Expérience et intérêt dans les tâches administratives et le suivi de processus internes.
• Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques standards, bases de données professionnelles, outils de reproduction de documents).

Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir

Délai de postulation : 27 septembre 2026

Nous

L'Administration communale souhaite reconnaître vos compétences, découvrir vos qualités et vous faire partager des opportunités. Valeurs humaines et efficacité sont au centre de nos préoccupations. L'encouragement à la formation continue, l'équité salariale, des conditions sociales compétitives et la responsabilité environnementale sont nos engagements au quotidien.

À noter : en cas d'engagement, un extrait du casier judiciaire sera exigé.

• Work location 1260 Nyon (VD)
• 3, place du Château 1260 Nyon
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form