Archiv- & Postmanagement: Präzision, Organisation & Teamwork

Schulthess Klinik

Zürich

In loco

CHF 60.000 - 80.000

Tempo pieno

12 giorni fa

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Vantaggi offerti da questo lavoro

40 Stundenwoche

Attraktive Sozialleistungen

15 Minuten bezahlte Pause pro Tag

Work-Life-Balance / Familienfreundlich

Descrizione del lavoro

Schulthess Klinik in Zürich sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Archiv, Post und Scanning. Sie scannen handschriftliche Dokumente, archvieren fachgerecht und leiten Kostengutsprachen, Rechnungen sowie weitere Dokumente an die zuständigen Stellen weiter.

Sie ordnen Krankengeschichten zu, sortieren Post, pflegen Postverteilzettel und erstellen Briefmarken. Bereitschaft zur eigenständigen, flexiblen und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind gefragt.

Competenze

Gute Kenntnisse in MS Office und internen Systemen.
Strukturierte, speditive und präzise Arbeitsweise.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Selbstständige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten.

Mansioni

Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Archiv, Post und Scanning
Scannen und fachgerechte Archivierung handschriftlicher Dokumenten
Scannen und Weiterleitung von Kostengutsprachen, Rechnungen und weiteren Dokumenten an die zuständigen Stellen
Zuordnung und Bereitstellung der Krankengeschichten für die zuständigen Stellen
Sortieren und verteilen der eingehenden und ausgehenden Post
Nachführen der Postverteilzettel
Erstellen der Briefmarken nach Bedarf
Bewirtschaftung und Kontrolle der Postboxen