Mitarbeiterin / Mitarbeiter Archiv, Post & Scanning

Schulthess Klinik; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

40 Stundenwoche

Attraktive Sozialleistungen

15 Minuten bezahlte Pause pro Tag

Work-Life-Balance / Familienfreundlich

Job summary

Schulthess Klinik in Zürich sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Archiv, Post und Scanning. Sie scannen handschriftliche Dokumente, archvieren fachgerecht und leiten Kostengutsprachen, Rechnungen sowie weitere Dokumente an die zuständigen Stellen weiter.

Sie ordnen Krankengeschichten zu, sortieren Post, pflegen Postverteilzettel und erstellen Briefmarken. Bereitschaft zur eigenständigen, flexiblen und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifications

• Gute Kenntnisse in MS Office und internen Systemen.
• Strukturierte, speditive und präzise Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstständige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten.

Responsibilities

• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Archiv, Post und Scanning
• Scannen und fachgerechte Archivierung handschriftlicher Dokumenten
• Scannen und Weiterleitung von Kostengutsprachen, Rechnungen und weiteren Dokumenten an die zuständigen Stellen
• Zuordnung und Bereitstellung der Krankengeschichten für die zuständigen Stellen
• Sortieren und verteilen der eingehenden und ausgehenden Post
• Nachführen der Postverteilzettel
• Erstellen der Briefmarken nach Bedarf
• Bewirtschaftung und Kontrolle der Postboxen

Skills

MS Office

InesKIS

FlexiCapture

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Problemlösungsorientierung

Job description

Ihre Herausforderung

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Archiv, Post und Scanning


• Scannen und fachgerechte Archivierung der handschriftlichen Dokumenten


• Scannen und Weiterleitung von Kostengutsprachen, Rechnungen und weiteren Dokumente an die zuständigen Stellen


• Zuordnung und Bereitstellung der Krankengeschichten für die zuständigen Stellen


• Sortieren und verteilen der eingehenden und ausgehenden Post


• Nachführen der Postverteilzettel


• Erstellen der Briefmarken nach Bedarf


• Bewirtschaftung und Kontrolle der Postboxen

Was uns überzeugt

• Versierter Umgang mit MS Office


• Gute Anwenderkenntnisse in internen Systemen, idealerweise InesKIS und FlexiCapture


• Strukturierte, speditive und präzise Arbeitsweise


• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit


• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Selbstständige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Gute Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten

Was Sie bekommen

• 40 Stundenwoche


• Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Benefits


• 15 Minuten bezahlte Pause pro Tag


• Work-Life-Balance / Familienfreundlichkeit

Nadine Brennwald
HR Bereichsverantwortliche

Die Schulthess Klinik in Zürich ist eine der führenden orthopädischen Kliniken Europas mit über 1'100 Mitarbeitenden. Unser zentrales Anliegen ist es, Menschen von ihren Schmerzen zu befreien und ihre Mobilität wiederherzustellen. Als Spezialklinik konzentrieren wir uns auf chirurgische Orthopädie, Neurologie, Rheumatologie und Sportmedizin. Die Schulthess Klinik ist Swiss Olympic Medical Center.

"Ihre Kompetenz: Präzision im Hintergrund."