Studentische HR-Administration: Digitalisierung & Archivierung

Calzedonia Switzerland AG; Schlieren; On-site; CHF 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

2 Monate befristet

Teilzeit möglich

HR-Einblicke

Moderne Büroräume

Strukturierte Einarbeitung

Internationales Umfeld

Job summary

Oniverse sucht eine studentische Aushilfe im Bereich HR-Administration am Standort Schlieren/Zürich. Die Stelle ist auf zwei Monate befristet und kann bei Bedarf verlängert werden. Teilzeitarbeit ist möglich, um Studium zu vereinbaren.

Zu den Aufgaben gehören Digitalisierung, Scannen, elektronische Archivierung und strukturierte Dokumentenablage. Du unterstützt das HR-Administrationsteam bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Du bist aktuell Student/in und möchtest neben deinem Studium praktische Berufserfahrung sammeln.
• Interesse an Digitalisierung, Archivierung und administrativen Tätigkeiten
• Sehr strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
• Fliessende Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsstarke, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Für diese Position sind weder Berufserfahrung im HR-Bereich noch eine HR-Ausbildung oder ein entsprechendes Diplom erforderlich. Wichtig sind uns vor allem deine Motivation, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein Interesse an Digitalisierung, Archivierung und administrativen Tätigkeiten.

Responsibilities

• Digitalisierung, Scannen und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Elektronische Archivierung und Pflege von Unterlagen
• Kontrolle der Dokumente auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung
• Unterstützung des HR-Administrationsteams bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Sicherstellung einer sauberen, strukturierten und vertraulichen Dokumentenablage

Skills

Deutsch C1

Englisch fließend

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Tools

MS Office

Job description

Oniverse sucht eine studentische Aushilfe im Bereich HR-Administration am Standort Schlieren/Zürich. Die Stelle ist auf zwei Monate befristet und kann bei Bedarf verlängert werden. Teilzeitarbeit ist möglich, um Studium zu vereinbaren.

Zu den Aufgaben gehören Digitalisierung, Scannen, elektronische Archivierung und strukturierte Dokumentenablage. Du unterstützt das HR-Administrationsteam bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld.