Anwaltsassistenz - Team Litigation / Arbitration (40-60%)

Job-Room; Zollikon; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit möglich

Seenähe Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Team-Events

Zusammenfassung

Walder Wyss in Zürich-Seefeld sucht eine Anwaltsassistentin bzw. einen Anwaltsassistenten für das Team Litigation / Arbitration. Die Stelle ist 40–60% und sofort oder zum nächstmöglichen Termin zu besetzen.

Sie unterstützen Partnerinnen/Partner, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie deren Sekretariate, übernehmen diverse administrative Aufgaben, koordinieren Termine, organisieren Reisen und erstellen Rechnungen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, ideal in einer Anwaltskanzlei.
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und saubere Büroorganisation.
• Proaktive, flexible Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung der Partnerinnen und Partner, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte.
• Führung des Sekretariats, Organisation des Büroalltags.
• Terminkoordination und Reiseplanung.
• Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Rechnungsstellung und Abwicklung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams Litigation / Arbitration suchen wir per sofort oder zum nächstmöglichen Termin am Hauptsitz in Zürich eine Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten.

Anwaltsassistenz \- Team Litigation / Arbitration (40\-60%)

• Unterstützung unserer Partner, Partnerinnen, Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und Führung deren Sekretariate
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination
• Zuverlässiges und speditives Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Reisen und Anlässen
• Rechnungsstellung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie
• Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
• Beherrschen der MS\-Office\-Programme
• Stilsichere Deutsch\- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Bedürfnisse der Anwälte ein

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeit möglich)
• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere.
• Flache Hierarchien und regelmässige Team\-Events

Über uns:

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support\-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere. Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.