Anwaltsassistenz - Team Litigation / Arbitration

Job-Room; Zollikon; Vor Ort; CHF 52.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Job-Room sucht am Hauptsitz in Zürich eine Anwaltsassistenz für das Team Litigation / Arbitration (40–60%). Sie unterstützen Partner und Rechtsanwälte, koordinieren Termine und erledigen administrative Aufgaben zeitnah.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reibungslose Büroorganisation, Abwicklung von Reisen, Rechnungserstellung sowie deutsch- und englischsprachige Korrespondenz. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Sekretariatserfahrung ideal in einer Kanzlei, MS-Office-Kenntnisse, sehr

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, ideal in einer Anwaltskanzlei.
• MS-Office sicher beherrscht.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Partner, Partnerinnen, Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen; Führung der Sekretariate.
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben.
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination.

Kenntnisse

MS-Office

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Anwaltsassistenz \\- Team Litigation / Arbitration (40\\-60%)

Zur Unterstützung unseres Teams Litigation / Arbitration suchen wir per sofort oder zum nächstmöglichen Termin am Hauptsitz in Zürich eine Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten.

Stelle:

• Unterstützung unserer Partner, Partnerinnen, Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und Führung deren Sekretariate
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination
• Zuverlässiges und speditives Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Reisen und Anlässen
• Rechnungsstellung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie
• Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
• Beherrschen der MS\\-Office\\-Programme
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Bedürfnisse der Anwälte ein

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Seefeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeit möglich)
• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere.
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events

Über uns:

gehört zu den führenden Kanzleien für Wirtschaftsrecht. gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere. Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.