Anwaltsassistentin / Assistentin der Geschäftsleitung (50–100%)

Reetz Sohm Rechtsanwälte; Küsnacht; Presencial; CHF 70.000 - 95.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Reetz Sohm Rechtsanwälte in Küsnacht sucht eine zuverlässige Assistentin der Geschäftsleitung (50–100%) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Anwaltsteams. Sie übernehmen administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben, führen Klientendossiers und erledigen Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Paralegal-Ausbildung, ggf. Matura/Studium, und bringen sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationsgeschick und

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Paralegal-Ausbildung; Matura oder Studium möglich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsabilidades

• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Anwaltsteams in administrativen Belangen.
• Koordination von Terminen und Sitzungen, Organisation des Kanzleialltags.
• Führung und Verwaltung von Klientendossiers; eigenständige Korrespondenz mit Klienten, Behörden, Gerichten und externen Stellen.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung sowie Überwachung von Debitoren und Kreditoren.
• Organisation interner Anlässe; allgemeine Kanzlei- und Office-Administration.

Conocimientos

Diskretion

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Paralegal-Ausbildung

Matura

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Anwaltsassistentin / Assistentin der Geschäftsleitung (50–100%)

Für unsere etablierte Anwaltskanzlei mit Sitz in Küsnacht suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, diskrete und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung sowie unseres Anwaltsteams.

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Anwälte in sämtlichen administrativen Belangen, koordinieren Termine und Sitzungen, übernehmen organisatorische Aufgaben und wirken aktiv im Tagesgeschäft der Kanzlei mit. Zudem führen und verwalten Sie Klientendossiers, erledigen selbständig die Korrespondenz mit Klientinnen und Klienten, Behörden, Gerichten sowie externen Stellen und unterstützen bei der Rechnungsstellung sowie bei der Überwachung von Debitoren und Kreditoren. Auch die Organisation interner Anlässe sowie allgemeine Aufgaben der Kanzlei- und Office-Administration gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Paralegal, die Matura (gegebenenfalls ein Studium) abgeschlossen und verfügen über entsprechende Qualifikationen. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise. Diskretion, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teil- oder Vollzeitstelle mit einem Pensum von 50-100 % in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Sie profitieren von moderner Infrastruktur, zeitgemässen Arbeitsbedingungen, kurzen Entscheidungswegen und einer sorgfältigen Einarbeitung in einem kollegialen Team. Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Ihnen eine stabile und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre.

Für Fragen steht Ihnen Frau Raab gerne zur Verfügung.

Lernen Sie uns näher kennen und besuchen Sie unsere Website: Reetz Sohm Rechtsanwälte