Anwaltsassistentin / Anwaltsassistenten (100%)

Legis Rechtsanwälte AG; Zürich; Vor Ort; CHF 125’000 - 150’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Anwaltskanzlei in Zürich sucht eine Anwaltsassistenz. Die Rolle umfasst die Erstellung juristischer Dokumente, Empfang von Klienten sowie verschiedene administrative Aufgaben. Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Interne Firmenevents

Zentral gelegener Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung wird vorausgesetzt.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Hohe IT-Affinität und sehr gute MS Office Kenntnisse erwartet.

Aufgaben

• Erstellen und Redigieren juristischer Texte und Korrespondenz.
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang der Klienten.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung und Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Teamfähigkeit

Flexibilität

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind eine international, schwergewichtig im Wirtschaftsrecht, Bau- und Immobilienrecht sowie Familien- und Erbrecht tätige Anwaltskanzlei in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen in Zürich mit einem Team von rund 10 Mitarbeitenden.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Anwaltskanzlei eine/n

Ihre Aufgaben:

• Erstellen und Redaktion von Korrespondenzen und juristischen Texten
• Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Rechtsschriften und andere grössere Eingaben an Gerichte / Behörden
• Betreuung der Telefonzentrale, Empfang der Klienten in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Rechnungsstellung, Mandatseröffnung, Aktenpflege, Termin- und Fristenverwaltung, Ablage etc.)
• Planung Massenversand von Weihnachtskarten
• Mithilfe Organisation von Firmenevents wie Büroausflug, Weihnachtsessen, Apéros etc.
• Materialbewirtschaftung

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Branchenerfahrung ist von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Word-, Excel-, Outlook- und PowerPoint-Skills und hohe IT-Affinität werden vorausgesetzt
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise

Sie erwartet:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete und spannende Mandate
• Eine angenehme Atmosphäre in einem kompetenten, hilfsbereiten und aufgestellten Team
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Stadelhofen
• 40-Stundenwoche (fixe Arbeitszeiten 8:00 bis 12:15 / 13:15 bis 17:00 Uhr)
• Interne Firmenevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate elektronisch mit dem Betreff «Anwaltsassistenz» ausschliesslich an:

E-Mail schreiben

Frau Malina Frey, Legis Rechtsanwälte AG, Forchstrasse 2, Postfach, 8032 Zürich

(es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt / keine Personalvermittler)

Legis Rechtsanwälte AG

Frau Malina Frey

044 560 80 80

E-Mail schreiben