Anwaltsassistentin / Anwaltsassistenten

Legis Rechtsanwälte AG; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Anwaltsteam in Zürich sucht eine Anwaltsassistenz zur Unterstützung ihrer juristischen Tätigkeiten. Die Rolle umfasst das Erstellen juristischer Texte, die Telefonbetreuung sowie verschiedene administrative Aufgaben in einem dynamischen Team. Sie profitieren von einer verantwortungsvollen Position mit Einblicken in spannende Mandate und einem zentralen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Stadelhofen.

Leistungen

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete

Büroevents

Qualifikationen

• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
• Branchenerfahrung ist von Vorteil.
• Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise notwendig.

Aufgaben

• Erstellen von Korrespondenzen und juristischen Texten.
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Klienten.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Materialbewirtschaftung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

• Erstellen und Redaktion von Korrespondenzen und juristischen Texten
• Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Rechtsschriften und andere grössere Eingaben an Gerichte / Behörden
• Betreuung der Telefonzentrale, Empfang der Klienten in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Rechnungsstellung, Mandatseröffnung, Aktenpflege, Termin- und Fristenverwaltung, Ablage etc.)
• Planung Massenversand von Weihnachtskarten
• Mithilfe Organisation von Firmenevents wie Büroausflug, Weihnachtsessen, Apéros etc.
• Materialbewirtschaftung
• Eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Branchenerfahrung ist von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Word-, Excel-, Outlook- und PowerPoint-Skills und hohe IT-Affinität werden vorausgesetzt
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise

Sie erwartet :

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete und spannende Mandate
• Eine angenehme Atmosphäre in einem kompetenten, hilfsbereiten und aufgestellten Team
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Stadelhofen
• 40-Stundenwoche (fixe Arbeitszeiten 8 : 00 bis 12 : 15 / 13 : 15 bis 17 : 00 Uhr)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate elektronisch mit dem Betreff «Anwaltsassistenz» ausschliesslich an :

Frau Malina Frey, Legis Rechtsanwälte AG, Forchstrasse 2, Postfach,Zürich

es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt / keine Personalvermittler)