Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent (80-100%), Zürich

VISCHER AG; Basel, Genf, Zürich; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Anwaltskanzlei in der Schweiz sucht eine/n Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Die Position umfasst die Unterstützung im administrativen Bereich, die Erstellung juristischer Dokumente und die Koordination von internen Prozessen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit.

Leistungen

Vielseitige Tätigkeit in dynamischem Umfeld

Verantwortungsvolle Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss.
• Berufserfahrung als Anwaltsassistent/-in oder vergleichbare Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für die Administration und Abrechnung von Mandaten.
• Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Korrespondenz und Publikationen.
• Koordination von Projekten und internen Prozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständigkeit

MS Office-Kenntnisse

Digitale Tools

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CMS-Systeme

Social Media

Jobbeschreibung

Overview

An unserem Standort Zürich suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/n qualifizierte/n Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten 80-100%.

Responsibilities

• Administration und Abrechnung von Mandaten
• Mitwirkung an der Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften und anderen Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache (z.B. Schreiben nach Vorgabe, Formatieren, Korrekturlesen)
• Kontakt mit Klientschaft, Anwaltskanzleien und Behörden
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
• Fristenkontrolle und Terminplanung sowie Dossierführung
• Organisation und Koordination des Posteingangs (physisch und elektronisch)
• Erweiterte Aufgaben im Bereich Kommunikation, Organisation und Backoffice-Management
• Unterstützung des Teams bei der Erstellung und Publikation von Fachbeiträgen, Newslettern und Veranstaltungshinweisen
• Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Publikationen zur Positionierung der Kanzlei
• Koordination mit dem Marketing für interne und externe Events (Planung, Kommunikation, Umsetzung)
• Unterstützung in der Vereinsführung (Mitgliederadministration, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Kommunikation mit Mitgliedern)
• Selbständige Koordination von Projekten und internen Prozessen, inkl. Schnittstellenmanagement, Dokumentation und Reporting
• Betreuung der Website- und Social-Media-Profile (Content-Pflege, Planung und Terminierung von Beiträgen, Monitoring)

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss
• Berufserfahrung als Anwaltsassistent/-in, Sachbearbeiter/-in, Backoffice-Manager/-in oder vergleichbare Position
• Agil, aufmerksam und ausgesprochen kommunikativ; Freude an selbständiger Arbeit
• Verantwortung als verlässliche Ansprechperson und Sparringpartner/-in für organisatorische, kommunikative und marketingbezogene Themen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Profunde Kenntnisse der MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (CMS-Systeme, Social Media, KI-gestützte Anwendungen)
• Zuverlässige und ausgeglichene Persönlichkeit

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie klassische Assistenzfähigkeiten, Organisationstalent, Backoffice-Management, Kommunikationsstärke sowie Marketing- und Event-Erfahrung einbringen können.

Bewerbung und Unterlagen

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