Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent 80-100%

VISCHER AG; Basel, Genf, Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

VISCHER AG sucht ab 1. September 2025 eine leidenschaftliche Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten für das Prozessteam in Basel. Zu den Hauptaufgaben gehören das Erstellen komplexer Korrespondenz, die Unterstützung der Anwälte sowie die eigenverantwortliche Verwaltung von Mandaten. Ideale Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und sowohl in Deutsch als auch in Englisch stilsicher kommunizieren können.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung.
• Flexibel, teamfähig und stilsicher in Deutsch.
• Sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellen von anspruchsvoller Korrespondenz und Rechtsschriften in deutscher und englischer Sprache.
• Kontakt mit Klienten, Anwälten und Behörden, sowie Telefonate und Korrespondenz bearbeiten.
• Terminplanung und Administration von Mandaten.

Kenntnisse

Stilsicheres Deutsch

Sehr gute Englischkenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ausbildung

Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung

Jobbeschreibung

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An unserem Standort Basel suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung als Vertretung während eines Mutterschaftsurlaubs für unser Prozessteam eine/einenqualifizierte/n

Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten 80-100 %

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das Erstellen anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften und anderen Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache (nach Diktat, nach Stichworten oder selbständig), der Kontakt mit der Klientschaft, Anwälten/-innen und Behörden, die Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten und eingehender Korrespondenz, die Terminplanung, die Administration und Abrechnung von Mandaten sowie die Planung und Buchung von Reisen. Gemeinsam mit weiteren Kollegen/-innen bilden Sie das Poolsekretariat für mehrere Anwälte und
Anwältinnen.

Sie haben eine kaufmännische oder äquivalente Ausbildung abgeschlossen. Sie sind flexibel und teamfähig, verfügen über stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen die MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sehr gut und möchten mit Freude an exakter und selbständiger Arbeit als engagierte und mitdenkende Persönlichkeit eine Stütze unseres Teams sein.

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