AnwaltsassistentIn 80-100% - Zürich

Charles Russell Speechlys; Zürich; Vor Ort; CHF 70’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international ausgerichtete Anwaltskanzlei in Zürich sucht einen motivierten Rechtsassistenten (m/w/d), der die Anwälte bei der täglichen Arbeit unterstützt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Erstellung von rechtlichen Dokumenten, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie diverse organisatorische Tätigkeiten. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und attraktiven Arbeitsbedingungen in einem kleinen, engagierten Team.

Leistungen

Moderne Arbeitsbedingungen

Work-Life-Balance

Karriereentwicklung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei.
• Fließende Englischkenntnisse und idealerweise Kenntnisse in Französisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Versendung von Dokumenten unter Einhaltung der rechtlichen Standards.
• Verwaltung des Terminkalenders der Partner.

Kenntnisse

Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Organisationstalent

Computerkenntnisse (Word/Excel/Outlook)

Ausbildung

Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertig

Tools

Rechtliche Datenbanken und Software

Jobbeschreibung

Wer wir sind

In der Schweiz sind wir mit Standorten in Genf, Zürich und Zug fest in der Rechtslandschaft verankert und zeichnen uns durch unsere internationale Ausrichtung aus. Mit über 800 Anwälten und Standorten in Grossbritannien, Europa, Asien und dem Nahen Osten verfügt Charles Russell Speechlys über eine globale Präsenz und beeindruckende Ressourcen, welche uns ermöglichen, Mandanten in verschiedenen Regionen und Rechtsgebieten effektiv zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch, mit der Fähigkeit, komplexe rechtliche Inhalte klar und präzise zu kommunizieren
• Vorbereiten, Formatieren und Versenden von Dokumenten (Rechtsschriften, Briefe, E-Mails, Präsentationen), under Einhaltung der geltenden rechtlichen Standards und Fristen
• Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Spesenabrechnungen
• Verwaltung des Terminkalenders der Partner
• Organisation von Reisen
• Empfang von Klienten, Organisation und Koordination von Terminen sowie weitere vielseitige administrative Tätigkeiten.
  
  

Ihr Profil

• Sie haben einen kaufmännischen Abschluss (oder gleichwertig).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung, idealerweise in einem internationalen Umfeld, mit spezifischer Erfahrung in der Unterstützung von Schweizer Rechtsanwälten.
• Sie sind eine motivierte, zuverlässige und belastbare Person, die in der Lage ist, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Sie verfügen über sehr gute Computerkenntnisse (Word/Excel/Outlook), Ihre Muttersprache ist Deutsch, Sie sprechen fließend Englisch und idealerweise auch Französisch. Zudem verfügen Sie über stilsicheres Englisch in Wort und Schrift. Kenntnisse in Französisch sind ein Vorteil, eine präzise Arbeitsweise und angenehme Umgangsformen runden Ihr Profil ab.
• Sie sind ein Organisationstalent, selbständig, engagiert, teamorientiert und Ihr Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern ist souverän und freundlich.
• Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Datenbanken und Software ist von Vorteil.
  
  

Was wir bieten

Obwohl Charles Russell Speechlys weltweit über eine beeindruckende Grösse und Ressourcen verfügt, sind wir in Zürich stolz darauf, ein kleines, engagiertes Team zu sein. Dies bietet unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die einzigartige Möglichkeit, die Vorteile einer renommierten globalen Kanzlei und gleichzeitig die Wärme und das Engagement eines kleinen Teams zu geniessen.

Wir legen grossen Wert auf die Förderung einer ausgelebten Work-Life-Balance und verstehen, wie wichtig es ist, berufliche Verpflichtungen mit persönlichem Wohlbefinden in Einklang zu bringen. Ihre Karriereentwicklung und Ihr persönliches Wohlbefinden stehen bei uns an erster Stelle.

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen in einem wachsenden, jungen Team.

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung in englischer Sprache über unsere Website zu erhalten.

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Legal

• Industries

  Law Practice

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(Senior) Legal Counsel, Contracts and Litigation

(Senior) Legal Counsel, Contracts and Litigation

Legal Counsel (hybrid, m/f/d, 80 - 100%)

Executive Assistant - Technology & Transformation

Experienced Executive Assistant 100% ASAP

Teamassistent*in International Corporate Tax – Tax & Legal

Executive Assistant to Global Head of Private Wealth

Assistant Relationship Management (Temporary for 9 Months) (60%)

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