AnwaltsassistentIn 80-100% - Zürich

Charles Russell Speechlys LLP; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Rechtsbranche sucht eine motivierte Assistenzkraft mit exzellenten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie ein engagiertes Team in Zürich, wo Sie die Möglichkeit haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft. Sie profitieren von einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und einem modernen Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

Leistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Work-Life-Balance

Karriereentwicklung

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in der Unterstützung von Schweizer Rechtsanwälten ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Vorbereiten und Versenden von Dokumenten unter Einhaltung rechtlicher Standards.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Französisch

Organisationstalent

Belastbarkeit

Computerkenntnisse (Word/Excel/Outlook)

Ausbildung

Kaufmännischer Abschluss

Tools

Rechtsdatenbanken

Jobbeschreibung

In der Schweiz sind wir mit Standorten in Genf, Zürich und Zug fest in der Rechtslandschaft verankert und zeichnen uns durch unsere internationale Ausrichtung aus. Mit über 800 Anwälten und Standorten in Grossbritannien, Europa, Asien und dem Nahen Osten verfügt Charles Russell Speechlys über eine globale Präsenz und beeindruckende Ressourcen, welche uns ermöglichen, Mandanten in verschiedenen Regionen und Rechtsgebieten effektiv zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft
2. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, mit der Fähigkeit, komplexe rechtliche Inhalte klar und präzise zu kommunizieren
3. Vorbereiten, Formatieren und Versenden von Dokumenten (Rechtsschriften, Briefe, E-Mails, Präsentationen), unter Einhaltung der geltenden rechtlichen Standards und Fristen
4. Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Spesenabrechnungen
5. Verwaltung des Terminkalenders der Partner
6. Organisation von Reisen
7. Empfang von Klienten, Organisation und Koordination von Terminen sowie weitere vielseitige administrative Tätigkeiten
8. Sie haben einen kaufmännischen Abschluss (oder gleichwertig)
9. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung, idealerweise in einem internationalen Umfeld, mit spezifischer Erfahrung in der Unterstützung von Schweizer Rechtsanwälten
10. Sie sind eine motivierte, zuverlässige und belastbare Person, die in der Lage ist, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
11. Sie verfügen über sehr gute Computerkenntnisse (Word/Excel/Outlook), Ihre Muttersprache ist Deutsch, Sie sprechen fließend Englisch und idealerweise auch Französisch. Zudem verfügen Sie über stilsicheres Englisch in Wort und Schrift. Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil. Eine präzise Arbeitsweise und angenehme Umgangsformen runden Ihr Profil ab
12. Sie sind ein Organisationstalent, selbständig, engagiert, teamorientiert und Ihr Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern ist souverän und freundlich
13. Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Datenbanken und Software ist von Vorteil

Was wir bieten

Obwohl Charles Russell Speechlys weltweit über eine beeindruckende Grösse und Ressourcen verfügt, sind wir in Zürich stolz darauf, ein kleines, engagiertes Team zu sein. Dies bietet unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die einzigartige Möglichkeit, die Vorteile einer renommierten globalen Kanzlei und gleichzeitig die Wärme und das Engagement eines kleinen Teams zu geniessen.

Wir legen grossen Wert auf die Förderung einer ausgelebten Work-Life-Balance und verstehen, wie wichtig es ist, berufliche Verpflichtungen mit persönlichem Wohlbefinden in Einklang zu bringen. Ihre Karriereentwicklung und Ihr persönliches Wohlbefinden stehen bei uns an erster Stelle.

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen in einem wachsenden, jungen Team.

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung in englischer Sprache über unsere Website zu erhalten.