Assistant juridique CDD

Lenz & Staehelin; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La société Lenz & Staehelin, basée à Genève, recherche un Assistant(e) juridique à 100% pour soutenir les avocats et juristes dans les tâches quotidiennes du secrétariat juridique.

Vous participerez à la rédaction de correspondances, la gestion des délais et des échéances, et vous occuperez des agendas ainsi que l’accueil des clients et visiteurs. Un profil organisé et discret est indispensable.

Qualifikationen

• Esprit d'organisation et rigueur nécessaires pour le secrétariat juridique.
• Expérience dans le domaine du secrétariat juridique souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) exigée.

Aufgaben

• Assister les associés, avocats et juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant.
• Rédiger des correspondances juridiques et veiller au respect des délais.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et l’accueil des clients et visiteurs.
• Organiser les déplacements et réserver les salles de réunion.
• Assurer le classement, l’archivage et la tenue des dossiers.

Kenntnisse

Organisation

Discrétion

Gestion du stress

Anglais Intermédiaire

Ausbildung

CFC d'employé de commerce ou MPC

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Avec plus de 200 avocats et des bureaux dans trois grands centres économiques, Lenz & Staehelin est l'une des plus grandes Etudes d'avocats de Suisse. Réputée pour ses normes professionnelles élevées, l'Etude offre à ses clients nationaux et internationaux une gamme complète de services dans les principaux domaines du droit. Lenz & Staehelin est notamment classée parmi les meilleures Etudes en matière de droit des affaires.

Nous recherchons pour notre Etude de Genève, un (e)

Assistant(e) juridique à 100%

Vos missions:

• Vous assistez les Associés, les avocats et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant
• Vous rédigez des correspondances juridiques
• Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des échéanciers
• Vous gérez les agendas et assurez la prise des téléphones
• Vous gérez l'accueil des clients et des visiteurs
• Vous organisez les rendez-vous, réservations de salles et organisation des déplacements
• Vous assurez le classement des documents et la bonne tenue des dossiers et leur archivage

Votre profil:

• Vous êtes en possession d'un CFC d'employé de commerce ou d'une MPC ou titre jugé équivalent, éventuellement complété par un diplôme de secrétaire juridique
• Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans le domaine du secrétariat juridique
• Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel
• Vous avez un excellent français à l'écrit et à l'oral et avez de bonnes connaissances d'anglais ; des connaissances d'allemand sont un atout
• Vous travaillez de manière organisée et fiable et avec un sens aigu de la discrétion
• Vous savez gérer le stress inhérent à l'activité d'une Etude d'avocats et vous faites preuve de flexibilité
• Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable

Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.