Anwaltsassistentin

Camenzind Human Resources GmbH; Luzern; Vor Ort; CHF 60’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Anwaltskanzlei in Luzern sucht eine Assistentin, die für den direkten Kontakt zu Klienten und Anwälten verantwortlich ist. Die Position erfordert Organisationstalent und sehr gute EDV-Kenntnisse. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

Leistungen

Zentral gelegener Arbeitsplatz

Moderne Unternehmung

Moderne und digitale Infrastruktur

Kollegiales Umfeld

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Sekretariat erforderlich.
• Gute EDV-Kenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Direkter Kontakt zu Klienten und Anwälten.
• Bearbeiten von Korrespondenz und Erstellen von Dokumenten.
• Organisation von Reisen und Sitzungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

EDV-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für eine renommierte Anwaltskanzlei mit 12 Mitarbeitenden im Zentrum von Luzern suchen wir eine Assistentin.

Ihre Aufgaben

1. Direkter und telefonischer Kontakt zu Klienten und Anwälten
2. Erste Ansprechperson für Kunden am Empfang und am Telefon
3. Bearbeiten und Verfassen von Korrespondenz
4. Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
5. Fristenmanagement
6. Organisation von Reisen und Sitzungen
7. Rechnungsstellung
8. Klassische Assistenzaufgaben, die in einer Kanzlei anfallen
9. Verantwortlich für Büromaterial-Einkauf und Website
10. Organisation von Teamevents
11. Stellvertretung innerhalb des 3er Teams

Unsere Anforderungen

1. Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Sekretariat, Notariat oder Treuhand
2. Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
3. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
4. Organisationstalent
5. Flair für Zahlen von Vorteil
6. Eine korrekte, gewissenhafte und saubere Arbeitsweise sowie absolute Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich

Was Sie erwarten können

1. Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
2. Kollegiales Umfeld
3. Zentral gelegener Arbeitsplatz
4. Moderne Unternehmung
5. Moderne und digitale Infrastruktur
6. Sehr attraktive Anstellungsbedingungen
7. Kein Homeoffice möglich