Anwaltsassistent

humanik ag; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Wirtschaftsanwaltskanzlei in Zürich sucht eine engagierte Sekretariatskoordinatorin. Sie sind ein Organisationstalent mit mindestens 2 Jahren Erfahrung und exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen. In dieser Rolle koordinieren Sie das Sekretariat, verwalten Fristen und unterstützen bei der Korrespondenz. Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.

Leistungen

Moderne Arbeitsplätze

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Stilsicheres Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse.
• Weitere Fremdsprachen sind ein Plus.

Aufgaben

• Koordination des Sekretariats für mehrere Anwältinnen und Anwälte.
• Fristenberechnung und Fristenkontrolle.
• Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz mit Mandanten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

CAS Paralegal

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Organisation trifft Exzellenz – Ihre Chance in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei

Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird? Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit einer dienstleistungsorientierten, präzisen und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugt. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag. Ein souveränes Auftreten sowie Diskretion und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einer Kanzlei, die Exzellenz und Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellt!

Aufgaben

• Koordination des Sekretariats für mehrere Anwältinnen und Anwälte
• Fristenberechnung und Fristenkontrolle
• Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
• Überprüfung und formale Anpassung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
• Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungstellung
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint)
• Verwaltung und Pflege von Akten und Dossiers
• Mitarbeit bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein CAS Paralegal ist von Vorteil
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
• Stilsicheres Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programme

Benefits

• Moderne Arbeitsplätze
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Machen Sie den nächsten Schritt und werden Sie Teil einer professionellen Umgebung, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden

Reichen Sie noch heute Ihre Bewerbung ein. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.