Anwalts- und Notariatsassistent 100% (m/w/d)

TN Switzerland; Baden; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Anwalts- und Notariatskanzlei im Kanton Aargau sucht einen engagierten Anwalts- und Notariatsassistenten. In dieser spannenden Rolle sind Sie für den telefonischen und persönlichen Kontakt mit Klienten sowie die Bearbeitung von Korrespondenzen verantwortlich. Sie werden auch in die Erstellung und Vollziehung notarieller Urkunden eingebunden, was Ihnen wertvolle Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete ermöglicht. Arbeiten Sie in einem hilfsbereiten und motivierten Team, das Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bietet. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Notariat haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Advokatur und Notariat, idealerweise im Kanton Aargau.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist erforderlich.

Aufgaben

• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klienten und Behörden.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung und Aktenpflege.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

IT-Affinität

Deutsch (stilsicher)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Fachausweis Notariat

Tools

AGOBIS

SIX Terravis

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Microsoft Access

Jobbeschreibung

Anwalts- und Notariatsassistent 100% (m/w/d), Baden

Für eine kleine, dynamische Anwalts- und Notariatskanzlei im Kanton Aargau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Anwalts- und Notariatsassistent 100%.

Aufgaben

• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klienten und Behörden
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Termin- und Fristenverwaltung, Mandatseröffnung, Aktenpflege und Archivierung
• Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenzen
• Zusammenstellen von Unterlagen für Rechtsschriften und Eingaben an Gerichte und Behörden
• Erstellen und Vollzug notarieller Urkunden nach Vorlage
• Einholen notwendiger Belege für Notariatsgeschäfte
• Führung des Urkundenprotokolls
• Betreuung von Willensvollstreckermandaten mit Erbteilungen
• Kontrolle der Debitoren

Profil

• Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Fachausweis Notariat im Kanton Aargau
• Mehrjährige Berufserfahrung in Advokatur, Notariat und Grundbuchwesen (idealerweise im Kanton Aargau)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit Plattformen wie AGOBIS und SIX Terravis
• IT-Affinität sowie gute Kenntnisse in Microsoft Word, Outlook, Excel und Access

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Spannende Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete und Mandate
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, hilfsbereiten und motivierten Team

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-697498) hast, kontaktiere bitte Dwayne Lang unter 0582333742.