Allrounder:in Empfang & Administration 80-100%

Impirio AG; Verwaltungsregion Seeland; Vor Ort; CHF 50’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Vertriebsunternehmen sucht eine organisierte Persönlichkeit für eine zentrale administrative Rolle. In dieser Position betreuen Sie die Telefonzentrale, unterstützen das Team bei der Auftragsabwicklung und verwalten Kunden- und Artikeldaten in Systemen wie Salesforce. Wenn Sie mehrsprachig sind und Freude am Kontakt mit Menschen haben, ist dies Ihre Chance, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten einzubringen. Das Unternehmen bietet eine spannende Herausforderung mit viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Kundenanliegen.
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienischkenntnisse

PC-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

Abacus

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein etabliertes Vertriebsunternehmen mit Sitz in der Region Seeland. Zur Verstärkung ihres Teams wird so rasch als möglich eine aufgestellte, organisierte Persönlichkeit gesucht, die mit Herz und Übersicht den Empfang und die zentrale administrative Drehscheibenfunktion übernimmt.

Deine Aufgaben:

1. Du betreust die Telefonzentrale während der Öffnungszeiten, verbindest Anrufe weiter oder beantwortest Kundenanliegen direkt.
2. Du kümmerst dich um die Weiterleitung oder Bearbeitung eingehender E-Mails.
3. Du unterstützt das Team in der Auftragsabwicklung, erstellst Offerten, nimmst Bestellungen entgegen, erfasst Auftragsbestätigungen, verfolgst sie nach und koordinierst den Ablauf.
4. Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie das Verkaufsteam im Innen- und Außendienst bei administrativen Tätigkeiten.
5. Du bist verantwortlich für die Pflege und Neuerfassung von Kunden- und Artikeldaten in Systemen wie Salesforce und Abacus.
6. Du übernimmst die gesamte Administration rund um spezifische Produktlinien, inklusive Dokumentenablage, Katalogversand und Referenzlistenpflege.

Dein Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
2. Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
3. Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und/oder Französischkenntnisse und kannst dich sehr gut in Englisch und/oder Italienisch verständigen (mind. 3-sprachig).
4. Gute PC-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen sind von Vorteil.
5. Du bist ein Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise.
6. Du überzeugst durch ein gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Menschen.

Bereit für eine zentrale Rolle mit viel Verantwortung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Miriam Stebler
Dipl. Personalfachfrau, Filialleiterin
032 328 50 60
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