Sachbearbeiter/in HR & Administration 100%

jobcourier.ch; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Kaffee & Tee inklusive

Vielfältige Schulungen

Gesundheitsförderung

Events und Teamaktivitäten

Zusammenfassung

Adecco sucht eine/n Sachbearbeiter/in HR & Administration in Basel. Sie betreuen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von temporären Mitarbeitenden, pflegen Personalstammdaten und bearbeiten Löhne, Abrechnungen sowie Sozialleistungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten strukturiert und selbstständig, verfügen über hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke. Deutsch fließend, Kenntnisse in Französisch/Italienisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im HR- oder administrativen Umfeld von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounder-Rolle.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und Italienisch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von temporären Mitarbeitenden (Eintritte, Mutationen, Austritte).
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Anpassungen (z.B. Quellensteuer, Kontaktdaten).
• Bearbeitung von BVG-/Pensionskassen-Themen sowie Familienzulagen.
• Erfassung, Kontrolle und Validierung von Arbeitsstunden und Lohnzahlungen.
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO/APG-Fällen.
• Durchführung von Dokumentenprüfungen (z.B. IBAN, AHV, Ausweise, Verträge).
• Erstellung von HR-Korrespondenz (Arbeitszeugnisse, Bestätigungen, Kündigungen etc.).
• Erstellung von Reportings sowie Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Adecco

Sachbearbeiter/in HR & Administration

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von temporären Mitarbeitenden (Eintritte, Mutationen, Austritte)
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Anpassungen (z.B. Quellensteuer, Kontaktdaten)
• Bearbeitung von BVG-/Pensionskassen-Themen sowie Familienzulagen
• Erfassung, Kontrolle und Validierung von Arbeitsstunden und Lohnzahlungen
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO/APG-Fällen
• Durchführung von Dokumentenprüfungen (z.B. IBAN, AHV, Ausweise, Verträge)
• Erstellung von HR-Korrespondenz (Arbeitszeugnisse, Bestätigungen, Kündigungen etc.)
• Erstellung von Reportings sowie Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Verwaltung von Rechnungen im System

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im HR- oder administrativen Umfeld von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounder-Rolle
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und Italienisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office

Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, Kaffee und Tee inklusive
• Personalisierte Einarbeitung mit Unterstützung durch eine/n Gotti/Götti
• Umfangreiches Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
• Fokus auf dein körperliches, mentales und soziales Wohlbefinden
• Inklusive Unternehmenskultur mit regelmässigen Events
• Ein Marktführer mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Team, das gemeinsam wächst und sich unterstützt
• Eine sinnvolle Aufgabe mit abwechslungsreicher Tätigkeit
• Wettbewerbsfähiges Gehalt sowie leistungsbezogenes Bonusprogramm
• Attraktive Sozialleistungen über dem gesetzlichen Minimum (inkl. eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung)
• Mindestens 5 Wochen Ferien sowie ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
• Mitarbeiterplattform mit attraktiven Vergünstigungen (Sport, Reisen, Mode, Technologie usw.)
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, um dein Potenzial voll auszuschöpfen

Kontaktinformationen

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -082026-1155161) haben, kontaktieren Sie bitte Ivana Cervenikova unter [phone] oder [e-mail].

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.

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