Sachbearbeiter/in HR & Administration 100%

jobcourier.ch; Kriens; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Gotti/Götti-Einarbeitung

Schulungen (virtuell & Präsenz)

Wohlbefinden und Gesundheitsangebote

Events & Unternehmenskultur

Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag

Attraktive Sozialleistungen

Zusammenfassung

Adecco sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR & Administration zur Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in der Schweiz. Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Personalakten, die Bearbeitung von Lohn- und Sozialversicherungsfragen sowie die Erstellung von HR-Dokumenten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im HR- oder administrativen Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im HR- oder administrativen Umfeld von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounder-Rolle.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und Italienisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von temporären Mitarbeitenden (Eintritte, Mutationen, Austritte).
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Anpassungen (z.B. Quellensteuer, Kontaktdaten).
• Bearbeitung von BVG-/Pensionskassen-Themen sowie Familienzulagen.
• Erfassung, Kontrolle und Validierung von Arbeitsstunden und Lohnzahlungen.
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO/APG-Fällen.
• Durchführung von Dokumentenprüfungen (z.B. IBAN, AHV, Ausweise, Verträge).
• Erstellung von HR-Korrespondenz (Arbeitszeugnisse, Bestätigungen, Kündigungen etc.).
• Erstellung von Reportings sowie Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten.
• Verwaltung von Rechnungen im System

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Französisch (von Vorteil)

Italienisch (von Vorteil)

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Adecco

Für unser dynamisches Team suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in HR & Administration, die mit Organisationstalent und Serviceorientierung den reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse sicherstellt.

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von temporären Mitarbeitenden (Eintritte, Mutationen, Austritte)
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Anpassungen (z.B. Quellensteuer, Kontaktdaten)
• Bearbeitung von BVG-/Pensionskassen-Themen sowie Familienzulagen
• Erfassung, Kontrolle und Validierung von Arbeitsstunden und Lohnzahlungen
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO/APG-Fällen
• Durchführung von Dokumentenprüfungen (z.B. IBAN, AHV, Ausweise, Verträge)
• Erstellung von HR-Korrespondenz (Arbeitszeugnisse, Bestätigungen, Kündigungen etc.)
• Erstellung von Reportings sowie Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Verwaltung von Rechnungen im System

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im HR- oder administrativen Umfeld von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounder-Rolle
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und Italienisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office

Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, Kaffee und Tee inklusive
• Personalisierte Einarbeitung mit Unterstützung durch eine/n Gotti/Götti
• Umfangreiches Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
• Fokus auf dein körperliches, mentales und soziales Wohlbefinden
• Inklusive Unternehmenskultur mit regelmässigen Events
• Ein Marktführer mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Team, das gemeinsam wächst und sich unterstützt
• Eine sinnvolle Aufgabe mit abwechslungsreicher Tätigkeit
• Wettbewerbsfähiges Gehalt sowie leistungsbezogenes Bonusprogramm
• Attraktive Sozialleistungen über dem gesetzlichen Minimum (inkl. eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung)
• Mindestens 5 Wochen Ferien sowie ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
• Mitarbeiterplattform mit attraktiven Vergünstigungen (Sport, Reisen, Mode, Technologie usw.)
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, um dein Potenzial voll auszuschöpfen

Kontaktinformationen

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -082026-1153845) haben, kontaktieren Sie bitte Ivana Cervenikova unter [phone] oder [e-mail].

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.

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Büroverwaltung & Business Support

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Funktion: Anderes