Allrounder Administration m/w/d 80-100%

Adecco; Basel; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlungsfirma sucht einen Allrounder in der Administration. Sie sind verantwortlich für die Büroverwaltung, das Abwesenheitsmanagement, die Buchhaltung und die Unterstützung der Standortleitung. Diese Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS Office und HR-Software. Auf flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten können Sie sich freuen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Bereich HR und Buchhaltung von Vorteil.
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung des Abwesenheitsmanagements und Spesenabrechnungen.
• Pflege der Zeiterfassung und Personalstatistiken.
• Erstellung von Exportdokumenten und Unterstützung der Buchhaltung.

Kenntnisse

MS Office

Sozialkompetenz

Deutsch

Englisch

Französisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Software

SAP

Jobbeschreibung

Du hast bereits deinen Rucksack mit vielen Erfahrungen gepackt und fühlst dich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter?

Dann bist du genau die richtige Person als Allrounder Administration.

Aufgaben

• Betreuung des Abwesenheitsmanagements, Spesenabrechnungen, An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden
• Pflege der Zeiterfassung und Personalstatistiken
• Büroverwaltung: Auftragsbestätigungen (SAP), Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung
• Export: Erstellung von Exportdokumenten, Organisation von Transporten, Zusammenarbeit mit Zollbehörden
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Zahlungsabwicklung und Rechnungsverarbeitung
• Assistenz der Standortleitung: Administrative Unterstützung und Übersetzungen (Deutsch, Englisch, Französisch)

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich HR und Buchhaltung von Vorteil
• Fundierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Software
• Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Sozialkompetenz

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-688962) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.