Sachbearbeiter Personaladministration 40-60% (a)

jobcourier.ch; Basel; Vor Ort; CHF 48.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle und abwechslungsre

Kleines, kollegiales Team

Moderner Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Langfristige Perspektive

Direkter Kontakt zu Mitarbeitenden

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht eine zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Personaladministration 40-60% im Finanzdienstleistungsbereich. Sie bearbeiten eigenverantwortlich Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und kümmern sich um Ein- und Austrittsprozesse inkl. Meldungen an Sozialversicherungen.

Sie arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team mit direktem Austausch und langfristiger Perspektive. Gesucht wird eine Person mit Ausbildung im Personalwesen, Branchenkenntnis und sorgfältiger

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Sozialversicherungsthemen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr genaue, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit.
• Erfahrung mit gängigen Lohn- oder HR-Systemen von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Abwicklung der Ein- und Austrittsadministration inklusive Meldungen an Sozialversicherungen, Behörden und weitere Stellen.
• Pflege von Personaldossiers sowie Verwaltung von Dokumenten in physischer und digitaler Form.
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Unterstützung bei Absenzen, Zeiterfassung und Ferienverwaltung.
• Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen und Koordination mit internen Ansprechpersonen.
• Stellvertretung im Payroll-Bereich sowie administrative Unterstützung bei weiteren HR- und Verwaltungsthemen.

Kenntnisse

 Sehr genaue Arbeitsweise

Diskretion

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Personalwesen oder Sozialversicherungen

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Einleitung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Personaladministration 40-60% (a). In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben in der Personaladministration und sorgst für saubere, termingerechte HR-Prozesse. Dich erwartet ein kleines, kollegiales Team mit direktem Austausch und langfristiger Perspektive.

Adecco

Einleitung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Personaladministration 40-60% (a). In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben in der Personaladministration und sorgst für saubere, termingerechte HR-Prozesse. Dich erwartet ein kleines, kollegiales Team mit direktem Austausch und langfristiger Perspektive.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Abwicklung der Ein- und Austrittsadministration inklusive Meldungen an Sozialversicherungen, Behörden und weitere Stellen
• Pflege von Personaldossiers sowie Verwaltung von Dokumenten in physischer und digitaler Form
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Unterstützung bei Absenzen, Zeiterfassung und Ferienverwaltung
• Mitarbeit bei Rekrutierungsprozessen und Koordination mit internen Ansprechpersonen
• Stellvertretung im Payroll-Bereich sowie administrative Unterstützung bei weiteren HR- und Verwaltungsthemen

Profil

• Ausbildung im Bereich Personalwesen oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Sozialversicherungsthemen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr genaue, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Erfahrung mit gängigen Lohn- oder HR-Systemen von Vorteil

Vorteile

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche HR-Aufgabe
• Kleines, kollegiales Team mit direkter Zusammenarbeit
• Moderner Arbeitsplatz und klare Abläufe
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektive
• Direkter Kontakt zu Mitarbeitenden, Behörden und externen Stellen

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

und Finanzdienstleistungen

Branche: Anderes

Funktion: Anderes