Allround-Finance, Operations & HR Specialist (60%)

Nextherapy Neuro Rehab Centers; Zürich; Hybrid; CHF 48.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Teilzeit & Jobsharing

Zusammenfassung

Nextherapy AG in Zürich sucht eine strukturierte Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR (60%). Sie verantworten Rechnungsstellung, Offene-Posten-Management und unterstützen Buchhaltung sowie HR-Administration.

Zudem pflegen Sie Excel-Trackings und koordinieren Fristen mit Therapeuten. Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen, tragen zur Optimierung von Prozessen bei und unterstützen Payroll- sowie Abwesenheitsabläufe.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Buchhaltung, Finance Administration, Operations oder HR-Administration.
• Sehr starke Excel-Kenntnisse und sichere Tabellenführung.
• Englischkenntnisse C1 in Wort und Schrift.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für korrekte, termingerechte Rechnungsstellung an Patienten und Versicherungen.
• Überwachung offener Rechnungen und konsequentes Nachfassen zur zeitnahen Zahlungseingängen.
• Verarbeitung, Kontrolle und Organisation von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung.
• Erstellung und Pflege von Finanz-, Zahlungs- und Operations-Trackings in Excel.
• Koordination mit Therapeuten bezüglich Berichten und Verlängerungsanträgen.
• Payroll- und Abwesenheitsverwaltung unterstützen; HR-Administrationsaufgaben übernehmen (ca. 20%).
• Organisation von Klinikbestellungen, Ausgabenmanagement und reibungsloser operativer Betrieb.

Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Organisation/Koordination

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Nextherapy AG in Zürich sucht eine strukturierte Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR (60%). Sie verantworten Rechnungsstellung, Offene-Posten-Management und unterstützen Buchhaltung sowie HR-Administration.

Zudem pflegen Sie Excel-Trackings und koordinieren Fristen mit Therapeuten. Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen, tragen zur Optimierung von Prozessen bei und unterstützen Payroll- sowie Abwesenheitsabläufe.