Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR 60% (m/w/d)

Nextherapy Neuro Rehab Centers; Zürich; Hybrid; CHF 48.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Teilzeit & Jobsharing

Zusammenfassung

Nextherapy AG in Zürich sucht eine strukturierte Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR (60%). Sie verantworten Rechnungsstellung, Offene-Posten-Management und unterstützen Buchhaltung sowie HR-Administration.

Zudem pflegen Sie Excel-Trackings und koordinieren Fristen mit Therapeuten. Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen, tragen zur Optimierung von Prozessen bei und unterstützen Payroll- sowie Abwesenheitsabläufe.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Buchhaltung, Finance Administration, Operations oder HR-Administration.
• Sehr starke Excel-Kenntnisse und sichere Tabellenführung.
• Englischkenntnisse C1 in Wort und Schrift.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für korrekte, termingerechte Rechnungsstellung an Patienten und Versicherungen.
• Überwachung offener Rechnungen und konsequentes Nachfassen zur zeitnahen Zahlungseingängen.
• Verarbeitung, Kontrolle und Organisation von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung.
• Erstellung und Pflege von Finanz-, Zahlungs- und Operations-Trackings in Excel.
• Koordination mit Therapeuten bezüglich Berichten und Verlängerungsanträgen.
• Payroll- und Abwesenheitsverwaltung unterstützen; HR-Administrationsaufgaben übernehmen (ca. 20%).
• Organisation von Klinikbestellungen, Ausgabenmanagement und reibungsloser operativer Betrieb.

Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Organisation/Koordination

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unser wachsendes Unternehmen am Standort Zürich suchen wir eine strukturierte, proaktive und zuverlässige Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR 60%, die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet und wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Rechnungsstellung an Patienten und Versicherungen
• Überwachung offener Rechnungen und konsequentes Nachfassen zur Sicherstellung zeitnaher Zahlungseingänge
• Sicherstellung, dass offene Zahlungen möglichst innerhalb von 30 Tagen eingehen
• Verarbeitung, Kontrolle und Organisation von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung
• Erstellung und Pflege von Excel-basierten Finanz-, Zahlungs- und Operations-Trackings
• Sicherstellung, dass Kostengutsprachen und Versicherungsbewilligungen jederzeit gültig und vollständig dokumentiert sind
• Sicherstellung, dass keine Kostengutsprachen aufgrund administrativer Versäumnisse auslaufen
• Nachverfolgung von Fristen sowie Koordination mit Therapeuten bezüglich Berichten und Verlängerungsanträgen
• Unterstützung bei Payroll, Ferien-, Krankheits- und Bonusadministration
• Übernahme von ca. 20% HR-Administration inklusive Pflege von Mitarbeiterdaten und Dokumentationen
• Organisation von Klinikbestellungen, Ausgabenmanagement und Sicherstellung eines reibungslosen operativen Betriebs
• Administrative Unterstützung des Managements bei wiederkehrenden Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung, Finance Administration, Operations oder einer ähnlichen administrativen Funktion
• Sehr starke Excel-Kenntnisse – sicherer Umgang mit komplexen Tabellen, Auswertungen, Trackings und Reports
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Prozesse, Fristen und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben und konsequent nachzuverfolgen
• Freude und Durchsetzungsvermögen beim konsequenten Nachfassen bei Patienten, Versicherungen, Therapeuten und Mitarbeitenden
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Versicherungen, Therapeuten, Mitarbeitenden und Management
• Erfahrung im Gesundheitswesen, in Versicherungsadministration, Buchhaltung oder HR-Administration von Vorteil
• Englischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift (zwingend), da eine enge Zusammenarbeit mit der CEO Bestandteil der Rolle ist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage in Zürich
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung im Praxisalltag
• Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Dynamisches Umfeld mit Startup-Charakter und gleichzeitig hohem Qualitätsanspruch
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Teilzeit und Jobsharing
• Möglichkeit für Homeoffice (je nach Aufgabenbereich)
• Regelmässige Teamevents und ein starkes Miteinander

Über uns

Nextherapy AG ist ein modernes ambulantes Neurorehabilitationszentrum in Zürich. Unser Ansatz basiert auf einer individuellen, evidenzbasierten und ganzheitlichen Therapie, die auf die persönlichen Ziele und Bedürfnisse unserer Patienten abgestimmt ist. Wir kombinieren innovative Behandlungsmethoden mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Fachpersonen, um nachhaltige Fortschritte zu ermöglichen. Qualität, persönliche Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Fachkräfte, die unsere Vision einer modernen und patientenzentrierten Rehabilitation teilen.