Fachspezialist/in Payroll, HR & Finance 80%

CTC AG; Buchs (ZH); Hybrid; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Familiäres Team

Zusammenfassung

CTC AG in Buchs ZH sucht eine erfahrene Fachperson Payroll, HR & Finance 80 %, m/w/d. Sie übernehmen das Lohnwesen inklusive Sozialversicherungen sowie Jahresabschluss für ca. 50 Mitarbeitende und führen die Personaladministration von A bis Z durch.

Zusätzlich arbeiten Sie in der Finanzbuchhaltung mit, unterstützen Monats- und Jahresabschlüsse und verbessern standardisierte Prozesse. Sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS Office, ideal auch Abacus, runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertig.
• Weiterbildung als Payroll-Spezialist/in oder Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.
• Mehrere Jahre Praxiserfahrung in Lohnwesen und Finanzbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Abacus von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Lohnwesen inkl. Sozialversicherungen und Jahresabschluss für ca. 50 Mitarbeitende.
• Personaladministration von A bis Z (On-/Offboarding, Meldungen).
• HR-Kennzahlen, Statistiken und Reporting für Mutterkonzern erstellen.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Lohn und Sozialversicherungen.
• Mitwirkung bei HR- sowie Finanzprojekten und Weiterentwicklung von standardisierten Prozessen.

Kenntnisse

MS Excel

Abacus

Eigeninitiative

Verantwortung übernehmen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Payroll-Spezialist/in Weiterbildung

Finanzbuchhaltung Weiterbildung

Tools

MS Office

Abacus

Jobbeschreibung

Fachspezialist/in Payroll, HR & Finance 80% (m/w/d)

CTC AG ist Teil der schwedischen NIBE Group und spezialisiert auf innovative, energieeffiziente Heizlösungen. Für unseren Standort in Buchs ZH suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Payroll, HR & Finance 80 % (m/w/d).

Deine Aufgaben

Payroll & HR (ca. 50%)

• Lohnwesen inkl. Sozialversicherungen und Jahresabschluss für unsere rund 50 Mitarbeitenden
• Personaladministration von A - Z (On-/Offboarding, Unfall-, Krank- und EO-Meldungen etc.)
• Erstellen von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen, inkl. Reporting für den Mutterkonzern
• Beratung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen
• Mitwirkung bei diversen HR-Projekten sowie Weiterentwicklung von standardisierten HR-Prozessen

Finance (ca. 30%)

• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Unterstützung bei Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen
• Pflege und Abstimmung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Mitwirkung bei diversen Finanz-Projekten sowie Weiterentwicklung von standardisierten Finanz-Prozessen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung als Payroll-Spezialist/in oder Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder vergleichbare Weiterbildung
• Mehrere Jahre Praxiserfahrung im Lohnwesen und in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
• Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Ein engagiertes, familiäres und kompetentes Team, das gemeinsam für nachhaltige Lösungen arbeitet
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten

Du bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Zahlenflair, arbeitest gerne selbständig und bringst Payroll-, HR- und Finance-Themen souverän unter einen Hut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Für Rückfragen steht Jessica Simpson, Leiterin HR, gerne zur Verfügung.

Wir rekrutieren unsere Mitarbeitenden ausschliesslich selbst und bitten deshalb um Verständnis, dass wir keine Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungen oder Recruiting-Agenturen entgegennehmen. Vielen Dank für die Kenntnisnahme.