Allmendverwaltung: Property & Finance Coordinator

Kanton Basel-Stadt Bau- und Verkehrsdepartement; Basel; On-site; CHF 90,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionskasse Basel-Stadt

Job summary

Das Tiefbauamt des Kantons Basel-Stadt, Allmendverwaltung, sucht eine engagierte Fachperson zur Bewirtschaftung von Allmendobjekten und Liegenschaften. Sie betreuen Vertragspartner, erstellen Abrechnungen und übernehmen administrative Aufgaben im Team.

Zu den Aufgaben gehören Koordination des Fahrendenplatzes, Rechnungswesen, Bewilligungswesen sowie administrative Abwicklung von Einsprachen und Rekursen. Welche Qualifikationen vorhanden sein sollten: Rechtsgrundkenntnisse, SAP,

Qualifications

• Erfahrung im öffentlichen Recht ist wünschenswert bzw. Basiskenntnisse vorhanden.
• Fundierte SAP-Kenntnisse sowie sichere Word- und Excel-Fähigkeiten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung von mind. 3 Jahren.

Responsibilities

• Bewirtschaftung Allmendobjekte / Liegenschaften: Sie unterstützen das Team bei der Bewirtschaftung von Allmendobjekten und Liegenschaften.
• Betreuung und Bewirtschaftung Fahrendenplatz: Sie koordinieren An- und Abmeldungen der Fahrenden und vertreten die Platzverantwortliche.
• Rechnungswesen: Sie übernehmen Aufgaben im Rechnungswesen der Allmendverwaltung, inkl. Rechnungsstellung, Mahnwesen und Zahlungsvereinbarungen.
• Bewilligungswesen und Kontrollen: Sie bearbeiten vereinfachte Bewilligungsverfahren, erstellen Nutzungsbewilligungen und führen Kontrollen vor Ort durch.
• Administration und Rechtsmittelverfahren: Sie koordinieren Beschaffungen, Personal- und IT-Mutationen und bearbeiten Einsprachen und Rekurse.

Skills

Beratungs- und Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Public Law Grundkenntnisse

Education

Dreijährige kaufmännische Ausbildung

Fachgebiet Administration, Disposition und Liegenschaftsbewirtschaftung

Tools

SAP

Word

Excel

Job description

Das Tiefbauamt des Kantons Basel-Stadt, Allmendverwaltung, sucht eine engagierte Fachperson zur Bewirtschaftung von Allmendobjekten und Liegenschaften. Sie betreuen Vertragspartner, erstellen Abrechnungen und übernehmen administrative Aufgaben im Team.

Zu den Aufgaben gehören Koordination des Fahrendenplatzes, Rechnungswesen, Bewilligungswesen sowie administrative Abwicklung von Einsprachen und Rekursen. Welche Qualifikationen vorhanden sein sollten: Rechtsgrundkenntnisse, SAP,