Allmendbewirtschaftung & Finanzen – Sachbearbeiter

Immobilien Basel-Stadt

Basel

Hybrid

CHF 70,000 - 100,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Immobilien Basel-Stadt sucht eine/n Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung und Finanzierung zur eigenständigen Abwicklung von Allmendobjekten und Liegenschaften. Sie betreuen Vertragspartnern, erstellen Abrechnungen und übernehmen Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen.

Sie koordinieren An-/Abmeldungen am Fahrendenplatz, führen Kontrollen vor Ort durch und bearbeiten Bewilligungen sowie administrative Prozesse. Gute Kenntnisse von SAP, Word und Excel, sowie Französisch/Englisch sind wünschenswert.

Qualifications

Vorzugsweise Basiskenntnisse des öffentlichen Rechts
SAP sowie vertiefte Word- und Excelkenntnisse
Dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Fachgebiet Administration, Disposition und Liegenschaftsbewirtschaftung
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung

Responsibilities

Bewirtschaftung von Allmendobjekten und Liegenschaften, Betreuung von Vertragspartnern,
Erstellen von Abrechnungen und eigenständige administrative Aufgaben
Koordination von An-/Abmeldungen im Fahrendenplatz, Platzverantwortung vertreten
Durchführung von Rechnungswesen, Mahnwesen, Zahlungsvereinbarungen
Bearbeitung von Bewilligungen für Nutzung öffentlicher Räume
Koordination Beschaffungen, Personal- und IT-Mutationen
Administrative Abwicklung von Einsprachen und Rekursen