Project & Office Admin Lead - Zurich Airport

Bjarke Ingels Group

Kloten

Vor Ort

CHF 70.000 - 110.000

Vollzeit

Vor 5 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Arbeitsort am Flughafen Zürich

Kreatives, kollaboratives Arbeitsumf.

Wertschätzung und Einblick in strateg.

Ein kreatives, kollaboratives Arbeits

Zusammenfassung

Die Bjarke Ingels Group (BIG) sucht für das Büro Zürich eine Administration & Office Managerin bzw. einen Administration & Office Manager (80–100%).

Sie agieren als zentrale Anlaufstelle zwischen Team, Büro- und Projektmanagement, koordinieren Termine, Besprechungen mit der Bauherrschaft und empfangen Gäste am Flughafen Zürich. Sie behalten Zeiterfassung, projektbezogene Dokumente und Daten im Blick, übernehmen Schrittweise Eigenverantwortung im eigenen Bereich und arbeiten in einem

Qualifikationen

Berufserfahrung in Architektur-/Ingenieur- oder projektorientiertem Umfeld vorteilhaft.
Freundliches, hilfsbereites Auftreten.
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
Hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung mit Dienstleistungsorientierung.
Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, Teams und PowerPoint; Messerli/ACC/Dalux von Vorteil.
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

Unterstützt die Projektleitung in administrativen Belangen.
Koordiniert Termine und Besprechungen mit der Bauherrschaft.
Empfängt Gäste.
Beobachtet Zeiterfassung, projektbezogene Dokumente und Daten und sorgt für deren sorgfältige Verwaltung.
Schrittweise übernimmst Du Eigenverantwortung im Arbeitsbereich.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Bürosoftwarenutzung

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

PowerPoint

Jobbeschreibung