Administration & Office Manager 80-100%.

Bjarke Ingels Group; Kloten; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsort am Flughafen Zürich

Kreatives, kollaboratives Arbeitsumf.

Wertschätzung und Einblick in strateg.

Ein kreatives, kollaboratives Arbeits­

Zusammenfassung

Die Bjarke Ingels Group (BIG) sucht für das Büro Zürich eine Administration & Office Managerin bzw. einen Administration & Office Manager (80–100%).

Sie agieren als zentrale Anlaufstelle zwischen Team, Büro- und Projektmanagement, koordinieren Termine, Besprechungen mit der Bauherrschaft und empfangen Gäste am Flughafen Zürich. Sie behalten Zeiterfassung, projektbezogene Dokumente und Daten im Blick, übernehmen Schrittweise Eigenverantwortung im eigenen Bereich und arbeiten in einem

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Architektur-/Ingenieur- oder projektorientiertem Umfeld vorteilhaft.
• Freundliches, hilfsbereites Auftreten.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung mit Dienstleistungsorientierung.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, Teams und PowerPoint; Messerli/ACC/Dalux von Vorteil.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützt die Projektleitung in administrativen Belangen.
• Koordiniert Termine und Besprechungen mit der Bauherrschaft.
• Empfängt Gäste.
• Beobachtet Zeiterfassung, projektbezogene Dokumente und Daten und sorgt für deren sorgfältige Verwaltung.
• Schrittweise übernimmst Du Eigenverantwortung im Arbeitsbereich.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Bürosoftwarenutzung

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

PowerPoint

Jobbeschreibung

Administration & Office Manager 80-100%.

Bjarke Ingels Group (BIG) ist ein global tätiges Architekturbüro mit über 800 Architektinnen und Architekten, Ingenieurinnen und Ingenieuren, Stadtplanerinnen und Stadtplanern sowie interdisziplinären Expertinnen und Experten. Unsere Standorte in New York City, Kopenhagen, Los Angeles, London, Barcelona und Zürich verbindet eine gemeinsame Mission: die Welt, in der wir leben möchten, aktiv zu gestalten - und mit jedem Projekt einen konkreten Beitrag zur Zukunft unserer gebauten Umwelt zu leisten.

Für unser Büro in Zürich und unsere Planergemeinschaft mit IB+, mit der wir das Grossprojekt Dock A am Flughafen in Kloten in den kommenden Jahren realisieren, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit als Administration & Office Manager 80-100%.

Als zentrales Bindeglied zwischen dem Team und dem Büro- und Projekt Management unterstützt Du die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei koordinierst du die Vereinbarungen von Terminen und Besprechungen mit der Bauherrschaft und empfängst Gäste. Zudem behältst du den Überblick z.B. über die Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden, projektbezogene Dokumente und Daten, und stellst deren sorgfältige Verwaltung sicher. Schritt für Schritt übernimmst Du Eigenverantwortung für Deinen Arbeitsbereich.

Dein Profil

• Arbeitserfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder projektorientierten Umfeld von Vorteil, ausdrücklich auch Architekt. Innen willkommen mit Freude am Management Support
• Ein freundliches, hilfsbereites und sicheres Auftreten.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit den wichtigsten Büroprogrammen wie Outlook, Word, Excel, Teams und PowerPoint, Kennnisse von Messerli und der Plattformen ACC und Dalux von Vorteil aber nicht Voraussetzung
• Hervorragende
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Arbeit in einem international führenden Architekturbüro und an einem einzigartigen Projekt in der Schweiz
• Wertschätzung und Einblick in strategische Managment-Entscheide
• Professionelle Büro- und Projektorganisationen
• Ein kreatives, kollaboratives und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld
• Arbeitsort am Flughafen Zürich