Agent Administration & Accueil — 70%

Jobup; Schlieren; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Part time

Benefits offered by this job

Places de parking disponibles

Possibilités de formation interne etex

Jour de congé supplémentaire durant le

Déjeuner quotidien à 10 CHF

Abonnements mobiles et internet à coût

Réductions sur certaines assurances

Abonnement demi-tarif CFF

Remises sur flottes

Job summary

Tertianum, leader du marché suisse des soins pour seniors, recherche une personne pour le poste d'Employé(e) Administration 70% au sein du centre du Rietpark à Schlieren. Vous assurez l’accueil et l’administration quotidienne, et soutenez le directeur dans ses activités.

Vous gérez les tâches comptables et le matériel de bureau, coordonnez les résidents et les visiteurs, rédigez les documents contractuels et participez à des actions marketing et événements.

Qualifications

• Formation achevée de commerce CFC et plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction comparable.
• Très bonnes connaissances informatiques (MS Office, CRM, CMS, SAP).
• Travail précis.
• Talent d’organisation avec une attitude chaleureuse et pleine d’humour.
• Joie à relever des défis variés.
• Bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Administration quotidienne des résidents / conseil aux résidents
• Personne de contact pour les résidents internes et visiteurs externes
• Gestion du standard téléphonique, accueil / réception
• Soutien opérationnel au directeur
• Rédaction des documents contractuels
• Tâches comptables telles que la comptabilisation des créanciers et la facturation
• Gestion et commande de matériel de bureau et d’imprimés
• Élaboration de contenus imprimés et en ligne
• Aide et soutien à la mise en œuvre et à l’organisation des mesures marketing et des événements

Skills

MS Office

CRM

CMS

SAP

Organisation

Accueil/Relation client

Education

Commerce CFC

Tools

MS Office

CRM

CMS

SAP

Job description

Tertianum, leader du marché suisse des soins pour seniors, recherche une personne pour le poste d'Employé(e) Administration 70% au sein du centre du Rietpark à Schlieren. Vous assurez l’accueil et l’administration quotidienne, et soutenez le directeur dans ses activités.

Vous gérez les tâches comptables et le matériel de bureau, coordonnez les résidents et les visiteurs, rédigez les documents contractuels et participez à des actions marketing et événements.