Agent administratif – Subventions de formation

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Staat Freiburg - Etat de Fribourg recrute pour le Service des subsides de formation. Vous informerez les candidats et les tiers, recevrez les demandes et contrôlerez leur complétude, puis rédigerez les correspondances relatives aux bourses et établirez les contrats de prêt et leur suivi.

Vous établirez les calculs de bourses selon les bases légales et assurerez l’accueil au guichet et au téléphone. Cadre CDI, basé à Fribourg, avec possibilités d’évolution.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Connaissances du système de formation post-obligatoire souhaitées.
• A l’aise avec les chiffres et les calculs.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques (MS-Office).
• Maîtrise du français et bon niveau d’allemand.

Aufgaben

• Informer les personnes en formation et les tiers (parents, services sociaux, communes, établissements).
• Réceptionner et contrôler la complétude des demandes.
• Rédiger toute correspondance relative à l’octroi des bourses.
• Établir le calcul de la bourse selon les bases légales.
• Établir les contrats de prêt, tenir la comptabilité et suivre les remboursements.
• Assurer la réception (guichet et téléphone).

Kenntnisse

MS-Office

Gestion chiffres

Multi-tâches

Réception & communication

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Jobbeschreibung

Staat Freiburg - Etat de Fribourg recrute pour le Service des subsides de formation. Vous informerez les candidats et les tiers, recevrez les demandes et contrôlerez leur complétude, puis rédigerez les correspondances relatives aux bourses et établirez les contrats de prêt et leur suivi.

Vous établirez les calculs de bourses selon les bases légales et assurerez l’accueil au guichet et au téléphone. Cadre CDI, basé à Fribourg, avec possibilités d’évolution.