Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin Patienten Services

Universitätsspital Basel (USB); Basel; Vor Ort; CHF 60’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsspital Basel sucht einen Mitarbeiter für die Planung und Organisation von ambulanten Sprechstunden. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen mit. Wir bieten eine attraktive Lohnpolitik und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld. Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, bewerben Sie sich jetzt.

Leistungen

Attraktive Lohnpolitik

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

25 Ferientage plus 5 freie Flexitage

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Flexible, kommunikative Persönlichkeit.

Aufgaben

• Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden.
• Kontakt mit Patienten und Ärzten.
• Elektronische Datenverwaltung.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Per sofort oder nach Vereinbarung

Das können Sie bewegen

1. Komplexe Planung und Organisation (inkl. Vor- / Nachbearbeitung) der ambulanten Sprechstunden
2. Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren Schnittstellen (vereinzelte Wochenendeinsätze)
3. Elektronische Datenverwaltung und -pflege (SAP, Termdispo, eKG)
4. Mitarbeit in Projekten des Patienten Services
5. Mithilfe bei Spezialfunktionen wie z.B. Leistungskontrolle, Stv. Koordinationsstellen etc.

Das bringen Sie mit

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arzt- oder Spitalsekretärin / Spitalsekretär, MPA oder vergleichbare Qualifikation
2. Berufserfahrung im Gesundheitswesen und / oder als Hotelkauffrau / -mann oder Hotelreceptionist / -in wünschenswert
3. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
4. Flexible, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
5. Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office (SAP von Vorteil)

Ihre Benefits am USB

1. Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
2. Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
3. Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
4. 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
5. Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
6. Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
7. Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
8. Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Sonja Ruth Wiederkehr

HR Business Partner

[phone]

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Interdisziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB