Administrative/r Sachbearbeiter/in

University of Bern International; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

L'Institut für Finanzmanagement de l'Université de Berne recherche un(e) Administrative/r Sachbearbeiter/in pour un poste à 60 - 80%. Le rôle implique une assistance administrative aux directeurs des départements et la gestion de diverses tâches organisationnelles au sein d'une équipe dynamique. Les candidats doivent avoir une formation appropriée et de solides compétences en communication et en organisation.

Leistungen

Travail dans une équipe dynamique

Conditions d'emploi selon le règlement du personnel du canton de Berne

Lieu de travail attrayant au centre de Berne

Qualifikationen

• Plusieurs années d'expérience en administration universitaire.
• Personnalité loyale et orientée service.
• Compétences en gestion de budget et organisation d'événements.

Aufgaben

• Conseil et contact avec le personnel et les étudiants.
• Gestion des budgets et des tâches administratives.
• Organisation d'événements et gestion de la communication.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Gestion du temps

Service client

Ausbildung

EFZ Kauffrau/Kaufmann ou formation équivalente

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

60 - 80%

Am Institut für Finanzmanagement der Universität Bern ist per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine Stelle als Administrative/r Sachbearbeiter/in zu besetzen.

Das Erwartet Sie

Sie unterstützen die Abteilungsdirektoren in allen administrativen Belangen. Sie sind ein Organisationstalent, erledigen die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Abteilung und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss. Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an Support- und Koordinationsaufgaben und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.

Ihre Hauptaufgaben

• Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Personen und Organisationen
• Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Events
• Verantwortlich für das Quality Management (IKS) und die Arbeitssicherheit (KOPAS)
  
  

Personelles

• Erledigung aller administrativen Aufgaben von der Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle
  
  

Finanzen

• Selbständige Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- Kreditorenworkflow, Inventar
• IFM-Alumni Buchhaltung, Inkasso, Organisation von Events, Adressdatenbank
  
  

Anforderungen

• EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
• Aufgestellte, belastbare und loyale Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und hoher Dienstleistungsorientierung
• Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP, etc.)
• Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
• Sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  
  

Wir Bieten

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen Team mit moderner Infrastruktur
• Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Bern
• Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement des Kantons Bern
  
  

Bewerbung Und Kontakt

Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Karin Dolder ([e-mail]) zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome und Referenzen

elektronisch

bis am

• Mai 2025
  
  

an Prof. Dr. Philip Valta, [e-mail].

www.karriere.unibe.ch Rechtliche Hinweise

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