Administrative Allrounder:in – Digitalisierung & Organisation

Ellenbroek Hugentobler AG; Kreuzlingen; Presencial; CHF 60.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ellenbroek Hugentobler AG in Kreuzlingen sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Administration zur Verstärkung des bestehenden Teams. Du arbeitest eigenverantwortlich, bringst Ideen ein und gestaltest administrative Abläufe aktiv mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Organisation, Empfang und Telefonzentrale, Abrechnungs- und Kreditorenrechnungen, Bearbeitung von Kundenaufträgen und Vorbereitungen für die Geschäftsleitung.

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche.
• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Responsabilidades

• Drehscheibe für administrative und organisatorische Anliegen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Projektleitenden.
• Empfang und Telefonzentrale – Visitenkarte nach aussen.
• Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen.
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen.
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Pendenzen sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung.
• Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse.

Conocimientos

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikation

Diskretion

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

Herramientas

MS Office

SAP

Descripción del empleo

Ellenbroek Hugentobler AG in Kreuzlingen sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Administration zur Verstärkung des bestehenden Teams. Du arbeitest eigenverantwortlich, bringst Ideen ein und gestaltest administrative Abläufe aktiv mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Organisation, Empfang und Telefonzentrale, Abrechnungs- und Kreditorenrechnungen, Bearbeitung von Kundenaufträgen und Vorbereitungen für die Geschäftsleitung.