Administrationsmitarbeiterin (100%)

SM Automobilzentrum GmbH; Kemptthal; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

100%-Festanstellung

Moderne Arbeitsumgebung

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

SM Automobilzentrum GmbH in Zürich-Kemptthal sucht eine administrative Allrounderin (100 %) zur Unterstützung von Verkauf und Fahrzeugeinkauf. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Verkauf, Einkauf, Kunden, Partnern, Leasinggesellschaften und Behörden.

Sie übernehmen Aufgaben rund um Kaufverträge, Fahrzeugdokumentationen, Dossierführung und die Koordination von Auslieferungen. Gewünschte Qualifikationen sind kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sichere

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams.
• Vorbereitung und Erstellung von Kaufverträgen, Leasingunterlagen und Fahrzeugdokumentationen.
• Pflege von Fahrzeug- und Kundendossiers sowie Koordination von Auslieferungen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und beim Verkauf.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse vorteilhaft

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Administrationsmitarbeiterin (100%)

Die SM Automobilzentrum GmbH ist ein modernes und dynamisch wachsendes Unternehmen im Premium-Automobilhandel. An unserem Standort in der Motorworld Zürich - The Valley handeln wir mit hochwertigen und exklusiven Fahrzeugen und legen grossen Wert auf Professionalität, Qualität und erstklassigen Kundenservice.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Administrationsmitarbeiterin (100 %), die unseren Verkauf und Fahrzeugeinkauf im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen möchte.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Administration und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Verkauf, Einkauf, Kunden, Partnern, Leasinggesellschaften und Behörden.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams
• Vorbereitung und Erstellung von Kaufverträgen, Leasingunterlagen und Fahrzeugdokumentationen
• Führung, Bearbeitung und Kontrolle von Fahrzeug- und Kundendossiers
• Koordination von Fahrzeugauslieferungen und Fahrzeugübernahmen
• Organisation von Einlösungen, Abmeldungen und Fahrzeugzulassungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden
• Terminplanung und Koordination von Werkstatt-, Aufbereitungs-, MFK- und Auslieferungsterminen
• Pflege und Aktualisierung von Fahrzeuginseraten und internen Systemen
• Beschaffung und Nachverfolgung fehlender Fahrzeugunterlagen und Dokumente
• Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um Fahrzeugeinkauf und Fahrzeugverkauf
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Unterstüzung im Verkauf
• Buchhalterische Affinitat

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Französischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen
• Freundliches, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
• Kenntnisse und Erfahrung in der Automobilbranche sind Voraussetzung.

Das bieten wir dir

• Eine 100%-Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Einen modernen und aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in der Motorworld Zürich - The Valley
• Ein junges, motiviertes und familiäres Team
• Ein spannendes Arbeitsumfeld rund um hochwertige und exklusive Fahrzeuge
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf und Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, mit dem Unternehmen mitzuwachsen
• Eine langfristige Position mit der Möglichkeit, zunehmend Verantwortung zu übernehmen

Interessiert ?

Du bist organisiert, behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und möchtest eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen übernehmen?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnissen.

SM Automobilzentrum GmbH

Kemptpark 38

8310 Kemptthal