Administrationsmitarbeiterin

SM Automobilzentrum GmbH; Kemptthal; Vor Ort; CHF 65.000 - 88.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SM Automobilzentrum GmbH in Kemptthal bei Zürich sucht eine engagierte Administrationsmitarbeiterin (100 %) zur Unterstützung des Verkaufs und Fahrzeugeinkaufs im Tagesgeschäft. Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Verkauf, Einkauf, Kunden, Partnern, Leasinggesellschaften und Behörden.

Zu deinen Aufgaben gehören die administrative Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams, Vorbereitung von Kaufverträgen, Fahrzeugdokumentationen, Pflege von Dossiers, Koordination von

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams.
• Vorbereitung und Erstellung von Kaufverträgen, Unterlagen und Fahrzeugdokumentationen.
• Führung, Bearbeitung und Kontrolle von Fahrzeug- und Kundendossiers.
• Koordination von Fahrzeugauslieferungen und Fahrzeugübernahmen.
• Organisation von Einlösungen, Abmeldungen und Fahrzeugzulassungen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Administrationsmitarbeiterin

SM Automobilzentrum GmbH ist ein modernes und dynamisch wachsendes Unternehmen im Premium-Automobilhandel. An unserem Standort in der Motorworld Zürich – The Valley handeln wir mit hochwertigen und exklusiven Fahrzeugen und legen grossen Wert auf Professionalität, Qualität und erstklassigen Kundenservice.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Administrationsmitarbeiterin (100 %), die unseren Verkauf und Fahrzeugeinkauf im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen möchte.

Du übernimmst eine zentrale in unserer Administration und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Verkauf, Einkauf, Kunden, Partnern, Leasinggesellschaften und Behörden.

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams
• Vorbereitung und Erstellung von Kaufverträgen, Leasingunterlagen und Fahrzeugdokumentationen
• Führung, Bearbeitung und Kontrolle von Fahrzeug- und Kundendossiers
• Koordination von Fahrzeugauslieferungen und Fahrzeugübernahmen
• Organisation von Einlösungen, Abmeldungen und Fahrzeugzulassungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden
• Terminplanung und Koordination von Werkstatt-, Aufbereitungs-, MFK- und Auslieferungsterminen
• Pflege und Aktualisierung von Fahrzeuginseraten und internen Systemen
• Beschaffung und Nachverfolgung fehlender Fahrzeugunterlagen und Dokumente
• Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um Fahrzeugeinkauf und Fahrzeugverkauf
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Unterstüzung im Verkauf
• Buchhalterische Affinitat

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ösischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen
• Freundliches, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
• Kenntnisse und Erfahrung in der Automobilbranche sind vorausseutzung.

Das bieten wir dir:

• Eine 100%-Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Einen modernen und aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in der Motorworld Zürich – The Valley
• Ein junges, motiviertes und familiäres Team
• Ein spannendes Arbeitsumfeld rund um hochwertige und exklusive Fahrzeuge
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf und Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, mit dem Unternehmen mitzuwachsen
• Eine langfristige Position mit der Möglichkeit, zunehmend Verantwortung zu übernehmen. Interessiert ?

Du bist organisiert, behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und möchtest eine zentrale in einem wachsenden Unternehmen übernehmen? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.

SM Automobilzentrum GmbH
Kemptpark 38
8310 Kemptthal

• SM Automobilzentrum GmbH
  Kemptpark 38
  8310 Lindau

• Work location 8310 Kemptthal (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form