Administration Specialist 80-100%

AMAG Group AG; Lupfig; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf/Le

Reisen mit Vergünstigungen

ZIF – zusätzliche Urlaubstage

Weiterbildung

Moderner Workplace

Zusammenfassung

AMAG Group AG sucht im Raum Lupfig eine administrationserfahrene Persönlichkeit als Administration Specialist (m/w/d) 80-100%. Sie koordinieren Trainingsprogramme, betreuen das Lernsystem und unterstützen Partner telefonisch und schriftlich.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld sowie fließende Deutschkenntnisse und gute Französisch- oder Italienischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französisch- oder Italienischkenntnisse.
• Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS 365 (Excel besonders).

Aufgaben

• Du organisierst auf administrativer Ebene Trainings und Qualifizierungsprogramme von Ausschreibung bis Verrechnung.
• Du betreust das Training Management- sowie Learning Content-System; Stammdaten-Mutationen, Anwendersupport, Systemtests.
• Du unterstützst Partner telefonisch und schriftlich bei Tickets.
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Reports und Auswertungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS 365

Excel

SAP

Jobbeschreibung

Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.

Die Sommerpause ist vorbei – Lust auf eine neue und spannende Herausforderung?

Die academy by AMAG Import ist das innovative Kompetenzzentrum für inspirierende Persönlichkeitsentfaltung und ganzheitliche Unternehmensentwicklung.
«Mit Begeisterung und Passion inspirieren und befähigen wir für eine gemeinsame Zukunft»
Für den Bereich Administration & Coordination in Lupfig AG, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke Persönlichkeit als Administration Specialist (m/w/d) 80-100% .

Administration Specialist (m/w/d) 80-100%

Wie wir dich begeistern

• Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service: Für dich und deine Familie – weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist
• Reisen mit Vergünstigungen: Weltweit günstiger unterwegs mit Europcar
• ZIF: Zusätzliche individuelle Freitage – Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit
• Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere!
• Modern Workplace: Arbeite in unserem modernen Neubau in Lupfig AG

Was du bei uns bewegen kannst

• Organisation: Du organisierst auf administrativer Ebene sämtliche Trainings und Qualifizierungsprogramme von der Ausschreibung über das Einholen der Feedbacks bis zur Verrechnung
• Systembetreuung: Du betreust das Training Management- sowie Learning Content-System; Stammdaten-Mutationen, Anwendersupport, Tests bei Systemanpassungen
• Support: Du unterstützt und berätst unsere Partner (telefonisch / schriftlich) und bearbeitest ihre Tickets
• Dokumentation: Du erstellst Präsentationen und Protokolle, Reports sowie Auswertungen und analysierst diese

Das bringst du mit

• Ausbildung / Erfahrung: Kaufmännische Grundausbildung verbunden mit erster Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französisch- und / oder Italienischkenntnisse
• Tools: Hohe IT-Affinität und sicher im Umgang mit MS 365, vor allem mit Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Personality Fit: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team

Denkst du, dass wir zusammenpassen könnten?