Administration des ventes

Qim info; Genf; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise dynamique à Genève recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour superviser les contrats clients, la facturation, et le recouvrement. Le candidat idéal possède un CFC en Administration et Gestion et minimum 2 ans d'expérience. Vous évoluerez dans un environnement exigeant et proactif, où votre sens de l'organisation et votre rigueur feront la différence.

Qualifikationen

• Au minimum 2 ans d’expérience sur une fonction similaire.
• Première expérience en assistanat administratif et/ou gestion des ventes souhaitée.

Aufgaben

• Gestion des contrats clients, incluant rédaction et suivi.
• Suivi de la facturation mensuelle des clients.
• Gestion des litiges clients en collaboration avec les services concernés.

Kenntnisse

Proactivité

Organisation

Rigueur

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Bon niveau d'anglais

Ausbildung

CFC en Administration et Gestion

Jobbeschreibung

Description

Missions:

• Gestion des contrats clients : Rédaction, validation et suivi des contrats ainsi que des bons de commande.
• Suivi de la facturation : Élaboration et gestion de la facturation mensuelle des clients, en veillant à la conformité et au respect des délais.
• Contrôle des rapports d’activité : Vérification et analyse des rapports d’activité pour assurer leur exactitude et leur cohérence.
• Recouvrement des créances : Suivi des paiements clients, gestion des relances et actions de recouvrement en cas de retard.
• Gestion des litiges : Prise en charge et résolution des litiges clients en collaboration avec les services concernés.
• Contrôle et vérification des factures fournisseurs : Vérification de la conformité des factures fournisseurs par rapport aux contrats et bons de commande.
• Point de contact avec la comptabilité : Coordination avec le service comptabilité pour assurer la bonne gestion des paiements et des factures.
• Assurer les paiements dans les délais : Suivi des paiements fournisseurs et garantie de leur réalisation dans les délais impartis.
• Gestion du courrier et des e-mails : Traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que des e-mails, et transmission des informations aux services appropriés.
• Élaboration des procédures administratives : Mise en place et rédaction des procédures internes pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives.
• Archivage et classement des documents : Organisation du classement et de l'archivage des documents administratifs et des données.

Profil:

• Au minimum 2 ans d’expérience sur une fonction similaire.
• CFC en Administration et Gestion, secrétariat, bureautique ou équivalent
• Première expérience en assistanat administratif et/ou gestion des ventes souhaitée
• Maîtrise usuelle de Word et Excel
• Proactif(ve), flexible, organisé(e), rigoureux(se) et gérez aisément les priorités
• Bon niveau d'anglais, un plus